Sous la responsabilité de la direction générale, le/la technicien(ne) comptable s’assurera d’épauler le travail de la comptable principale, essentiellement pour la tenue de livres des inventaires, la facturation et les tâches de fin de mois. Il s’agit d’un poste qui est appelé à évoluer. Pour les premiers mois, une partie des tâches consistera à fournir un soutien administratif aux différents services de la maison d’édition.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Effectue la tenue de livre de tous les mouvements d’inventaires hebdomadaires et gère les stocks et l’inventaire éditeur (interne). Gère l’ensemble du processus de commandes directes (reçoit les demandes, prépare les factures, reçoit les paiements et assure l’acheminement des commandes). Participe activement à la préparation des fins de mois, à la préparation des états financiers mensuels, notamment les processus de conciliation bancaire et des cartes de crédit. Assiste la direction pour la production de rapports d’analyse et de demandes de subvention. RESPONSABILITÉS TEMPORAIRES
Coordonne la réception et la distribution des manuscrits et gère la boîte courriel générale de l’entreprise. Coordonne les commandes/envois de livres et de matériel promotionnel avec notre distributeur (Dimedia). Gère les livres en consignation. Trie et distribue le courrier. Prépare les envois postaux. Répond à toute demande liée au bon fonctionnement quotidien du bureau. Tient la caisse lors des lancements de livres. Effectue l’envoi des rapports de droits d’auteur. QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme d’études collégiales en comptabilité. Bonne compréhension du cycle comptable. Facilité de communication orale et écrite en français (l’anglais est un atout). Deux à cinq années d’expérience pertinente. Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook). QUALITÉS RECHERCHÉES
Excellent sens de la planification et de l’organisation. Grandes efficacité et méticulosité. Personnalité autonome et proactive. Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois. Curiosité intellectuelle et intérêt pour le milieu de la culture. Bon entregent et capacité à travailler en équipe -----
Les Éditions du Boréal souscrivent au principe d’égalité en matière d’emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles, les personnes en situation de handicap et les membres des communautés LGBTQ2+ à postuler. Les Éditions du Boréal s’engagent à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection.
Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.
