Technicien(ne)-comptable

Supérieur immédiat : Contrôleur
GESTION DES PROJETS
Sur réception des factures fournisseurs, vérification de la justesse des coûts avec les bons de commande tels qu’inscrits dans le logiciel pour les commandes d’achats et les billets de livraison reçus des contremaîtres.
Inscrire les factures dans les comptes fournisseurs
Classer les factures à payer en ordre alphabétique dans le tiroir prévu à cet effet
Payer les C/F aux 30 jours et classer dans les dossiers fournisseurs
Envoyer les factures pour les demandes de paiement effectuées par les gestionnaires selon l’échéancier et l’avancement des travaux
Lorsque la demande de paiement est autorisée par l’architecte du projet faire la facture au client : avancement des travaux, retenues et soldes
Classer la facture dans le classeur prévu à cette fin
Comptabiliser les feuilles de temps des employés par projet
Faire l’inscription des payes dans le projet
COMPTES FOURNISSEURS
Vérification des auxiliaires
CLIENTS
Vérification des auxiliaires
Réception et encaissement des paiements des clients
Préparation des dépôts
GRAND LIVRE
Vérification des auxiliaires (clients, fournisseurs, payes) avec le grand livre
À tous les mois, produire un suivi des comptes à l’écran et vérifier l’exactitude des écritures des comptes du grand livre
Classer tous les rapports dans le cartable prévu à cet effet
AUTRES
Gestion des archives de lentreprise
Toute autre tâche connexe à la comptabilité
Toute autre tâche connexe liée à l’administration de l’entreprise
Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
Très bonne connaissance du français, tant écrit qu’oral
Compétences techniques
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Acrobat) et du logiciel Avantage Intégration (gestion financière par projet)
Connaissance de la comptabilité financière
Connaissance du milieu de la construction
Capacité à travailler dans un environnement informatisé
Capacité à assimiler tout nouvel outil bureautique
Compétences générales
Capacité à interagir de façon professionnelle avec plusieurs personnes à des niveaux différents;
Avoir de l’entregent, du tact et de la diplomatie;
Être reconnue pour son souci de discrétion et de confidentialité;
Autonomie et bonne capacité à gérer les priorités;
Être en mesure de coordonner plusieurs activités simultanément et s’ajuster rapidement en cas de changement;
Capacité à observer et respecter des procédures de travail rigoureuses
Être polyvalent et flexible