Traffic Coordinator

Titre : Coordonnateur du trafic

Secteur : Vente au détail de vêtements, vente en gros

Lieu : Montréal, QC

Heures de travail : du lundi au vendredi

Rémunération et avantages sociaux : 60 000 $ à 75 000 $, avantages médicaux, vacances

✨ Aperçu du poste

Le coordonnateur du trafic entrant gère les opérations de fret entrant au Canada et aux États-Unis, en veillant à l'exactitude des documents, à la conformité réglementaire et à la ponctualité des livraisons. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires logistiques externes afin d'assurer l'efficacité et la rentabilité des expéditions.

Ce que vous apportez

• Plus de 3 ans d'expérience dans la logistique, le transport ou la chaîne d'approvisionnement
• Grand souci du détail et excellent suivi
• Capacité à établir des priorités dans un environnement en constante évolution
• Communication claire et assurée et capacité à mener plusieurs tâches de front
• Esprit analytique et aptitude à résoudre les problèmes
• Solides compétences en gestion du temps et du stress
• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes logistiques/TMS
• Expérience de l'utilisation de Momentis, un atout

Ce que vous ferez

• Coordonner les expéditions entrantes depuis leur point d'origine jusqu'à leur destination.
• Préparer et gérer les documents d'importation/exportation (factures, listes de colisage, connaissements, certificats d'origine).
• Veiller au respect des réglementations douanières canadiennes et américaines.
• Négocier les tarifs de fret et réserver le transport.
• Planifier les enlèvements avec les transporteurs, les transitaires et les courtiers en douane.
• Suivre les expéditions et fournir des mises à jour claires et opportunes aux équipes internes et aux partenaires 3PL.
• Servir de point de contact principal pour les fournisseurs étrangers et les partenaires logistiques.
• Résoudre de manière proactive les retards, les divergences et les problèmes de livraison.
• Surveiller les performances et les niveaux de service des transporteurs.
• Tenir à jour des registres d'expédition précis dans Momentis , y compris les SIT.
• Préparer et partager les rapports SIT, les listes de colisage et les récapitulatifs de fret.
• Signaler les risques, les coûts et les informations sur les performances au responsable des expéditions.

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Title: Traffic Coordinator

Industry: Retail Apparel, Wholesale

Location: Montreal, QC

Working Hours: Monday – Friday

Compensation and Benefits: $60k-$75k, Medical benefits, vacation

✨ Role Overview

The Inbound Traffic Coordinator manages inbound freight operations across Canada and the United States, ensuring accurate documentation, regulatory compliance, and on-time delivery. This role partners closely with internal teams and external logistics providers to keep shipments moving efficiently and cost-effectively.

What You Bring

• 3+ years of experience in logistics, transportation, or supply chain
• Strong attention to detail with excellent follow-through
• Ability to prioritize in a fast-paced environment
• Clear, confident communication and multitasking skills
• Strong problem-solving and analytical mindset
• Solid time and stress management skills
• Proficiency in Microsoft Office and logistics/TMS systems
• Experience using Momentis a plus

What You’ll Do

• Coordinate inbound shipments from origin to destination
• Prepare and manage import/export documentation (invoices, packing lists, BOLs, certificates of origin)
• Ensure compliance with Canadian & U.S. customs regulations
• Negotiate freight rates and book transportation
• Schedule pickups with carriers, freight forwarders, and customs brokers
• Track shipments and provide clear, timely updates to internal teams and 3PL partners
• Act as the main point of contact for overseas suppliers and logistics partners
• Proactively resolve delays, discrepancies, and delivery issues
• Monitor carrier performance and service levels
• Maintain accurate shipment records in Momentis , including SIT
• Prepare and share SIT reports, packing lists, and freight summaries
• Report risks, costs, and performance insights to the Shipping Manager