Assistant administratif

À PROPOS DE NOUS
Chez Agriculture de précision XLKey, la mission est simple et ambitieuse :
soutenir les producteurs agricoles à bâtir une agriculture performante et durable en donnant une voix à leurs données.
L’entreprise conçoit des technologies intégrées combinant imagerie drone, analyses agronomiques et plateforme numérique afin d’aider les producteurs à mieux comprendre, gérer et optimiser leurs terres.
Basée à Sainte-Marie, XLKey est composée d’une équipe jeune, passionnée et multidisciplinaire de 12 personnes, réunie dans des bureaux modernes, lumineux et chaleureux.
L’environnement de travail est collaboratif, dynamique et orienté solutions. Ici, chaque personne contribue réellement à la croissance et à l’évolution de l’entreprise.
TON RÔLE
En tant quassistant administrif, tu soutiendras l’ensemble de lorganisation.
C’est un rôle polyvalent qui touche à ladministration générale, au marketing, à la gestion des ressources humaines — un poste central pour accompagner la croissance de l’entreprise.
C’est un rôle idéal pour quelqu’un qui aime toucher à plusieurs domaines, structurer, organiser et faire avancer les choses.
TES RESPONSABILITÉS
Contribuer à la création de contenus et supports visuels, à la rédaction de communications et à la gestion des réseaux sociaux.
Participer à l’organisation d’événements : démonstrations terrain, activités clients, kiosques, rencontres.
Soutenir la direction dans la préparation de documents, le suivi de projets internes et la coordination entre les équipes.
Participer au recrutement, à l’intégration des nouveaux employés et à certaines communications internes.
Assurer diverses tâches organisationnelles : gestion documentaire, coordination de demandes internes, suivi de fournisseurs et de contrats.
Effectuer des suivis comptables simples : factures, paiements, préparation des documents pour la firme externe, suivi de facturation client.
Contribuer à l’amélioration des outils internes, au maintien de processus efficaces et à la cohésion générale de l’équipe.
PROFIL RECHERCHÉ
Excellente communication orale et écrite.
Grande capacité d’organisation et de gestion multitâches.
Polyvalence, autonomie et sens de l’initiative.
Rigueur, souci du détail et professionnalisme.
Intérêt pour plusieurs domaines : opérations, coordination, communication, organisation interne, suivi de projets.
Attitude positive et collaborative.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissances en marketing et communications (visuels, réseaux sociaux, rédaction).
Notions en administration et coordination interne.
Connaissances des processus comptables (factures, paiements, suivi).
Capacité à structurer et maintenir une organisation documentaire efficace.
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme d’études collégiales en gestion de commerce, administration, marketing, communication ou domaine connexe.
Expérience en coordination, gestion ou soutien administratif (un atout important).
Confort général avec les outils numériques.
Atout :
connaissance de QuickBooks ou d’un logiciel comptable.
CE QUE NOUS OFFRONS
Un rôle clé et varié au sein d’une entreprise innovante en croissance.
Horaire flexible + 2 jours/semaine au bureau.
4 semaines de vacances dès l’entrée en poste.
5 jours mobiles par année.
Environnement moderne, lumineux et chaleureux.
Possibilité de toucher à plusieurs domaines et d’apprendre rapidement.