Agent·e en administration

Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière comme agent·e en administration?
Nous avons l’expérience idéale pour toi!
Qui sommes-nous ?
Alinov,
cest une entreprise d’entraînement internationale qui, depuis plus de 30 ans, accompagne les personnes en transition professionnelle. Nous offrons un environnement de travail simulé, fidèle aux réalités du marché, où tu peux :
Développer concrètement tes compétences
Gagner en confiance dans un cadre structuré et bienveillant
Te préparer efficacement aux exigences du monde professionnel au Québec
Bénéficier d’un accompagnement individualisé dans ta recherche d’emploi
Notre mission :
transformer ta période de transition en véritable tremplin vers l’emploi.
Pourquoi choisir Alinov?
Expérience concrète :
Travaille sur des projets réels, comme dans une véritable entreprise, et développe des compétences pratiques et actuelles dans ton domaine.
Encadrement professionnel :
Bénéficie d’un accompagnement sur mesure par une équipe qualifiée qui t’aidera à progresser à ton rythme et à structurer ta recherche d’emploi.
Formation continue :
Accède à une gamme complète de formations, incluant les outils bureautiques essentiels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pour renforcer ton autonomie et ton efficacité.
Possibilité de télétravail :
À partir de la 4e semaine, tu pourras télétravailler les vendredis. Une belle façon de concilier vie professionnelle et personnelle tout en te familiarisant avec des outils collaboratifs comme Teams.
Environnement multiculturel :
Évolue dans un cadre inclusif et enrichissant, propice au développement de ton adaptabilité et à l’élargissement de tes horizons.
Avis important
Cette expérience n’est pas un emploi rémunéré, mais un parcours d’intégration professionnelle financé par
Services Québec . Si tu es admissible, tu pourrais recevoir une aide financière pouvant aller jusqu’à
475 $ par semaine , selon l’évaluation de Services Québec.
Description du poste
En tant qu’ agent·e en administration
chez Alinov, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement et l’optimisation des opérations administratives. Structuré·e, rigoureux·se et polyvalent·e, tu contribueras activement à la gestion de l’information, à la production de documents professionnels, à l’analyse de données et à l’amélioration continue des processus. Ton sens de l’organisation, ta maîtrise des outils bureautiques et ta capacité à collaborer efficacement feront de toi une personne-ressource précieuse au sein de notre équipe.
Tes principales responsabilités :
Organiser, gérer et maintenir à jour les dossiers administratifs
Rédiger des comptes-rendus, rapports et autres documents professionnels
Concevoir des outils visuels tels des organigrammes et cartographies de processus
Analyser des bases de données, produire des statistiques et réaliser des analyses comparatives pour soutenir la prise de décision
Calculer les frais de déplacement selon les politiques établies
Participer activement à l’amélioration continue des processus internes
Collaborer avec les membres de l’équipe pour diverses tâches administratives
Assurer occasionnellement le poste de secrétaire-réceptionniste
Profil recherché
Formation :
Diplôme d’études secondaires (DES) minimum
Expérience :
Minimum 1 an dans un poste similaire
Compétences :
Maîtrise du français parlé et écrit
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365
Rigueur, discrétion et esprit d’analyse
Sens de l’organisation, autonomie et adaptabilité
Attitude positive et esprit d’équipe
Motivation à apprendre et à se perfectionner
Conditions d’admission
Pour participer à cette expérience, tu dois :
Résider en Mauricie (sauf secteur de La Tuque)
Être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou détenir un permis de travail postdiplôme
Être sans emploi et disponible à temps plein
Posséder une expertise suffisante (formation ou expérience) pour le poste visé
Avoir besoin d’actualiser tes connaissances et/ou d’acquérir une expérience pertinente
Obtenir l’approbation d’un·e agent·e d’aide à l’emploi de Services Québec
Informations complémentaires
Lieu de travail :
1300, Place du Technoparc, bureau 140, Trois-Rivières (Québec) G9A 0A9
Horaire :
32,5 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h
Durée :
15 semaines
Rémunération :
jusqu’à 475$/semaine, selon l’évaluation de Services Québec
Prêt·e à vivre l’expérience Alinov?
Postule dès maintenant pour joindre une équipe humaine, dynamique et engagée... et donner un nouvel élan à ta carrière!
Seules les personnes retenues seront contactées.