Adjoint(e) de direction

À propos du poste
Nous recherchons une Adjointe de Direction expérimentée pour soutenir le Directeur général d’une organisation comptant plusieurs épiceries.
La personne choisie jouera un rôle central dans la coordination des activités inter-magasin, la gestion administrative et la communication interne. Si vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un sens aigu de l’organisation, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités principales
Soutien stratégique et administratif
Gestion de l’agenda, des communications et des déplacements du DG.
Préparation de dossiers, rapports, présentations et notes de synthèse.
Rédaction des procès-verbaux des conseils d’administration.
Organisation et suivi des réunions de gestion.
Participation à la gestion de projets spéciaux.
Coordination inter-magasin
Assurer la fluidité de l’information entre les succursales.
Uniformiser et documenter les procédures administratives.
Coordonner les projets communs (inventaires, audits, campagnes).
Gestion administrative et documentaire
Centralisation des documents officiels (contrats, permis, assurances).
Préparation aux inspections et audits internes/externes.
Gestion des échéances et renouvellements réglementaires.
Soutien opérationnel & relations externes
Suivi avec les fournisseurs et partenaires.
Soutien administratif ponctuel aux gérants.
Rédaction de communications officielles au nom du DG.
Préparation de documents destinés à des instances externes.
Confidentialité et intégrité
Manipulation d’informations sensibles avec discrétion absolue.
Professionnalisme et rigueur en tout temps.
Compétences recherchées
Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Expérience en environnement multisites.
Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint.
Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication.
Capacité à organiser des réunions et formations.
Atouts :
Expérience en commerce de détail
Expérience en conseil d’administration
Expérience en milieu coopératif
Formation et expérience
DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout).
Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination.
Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe.
Conditions particulières
Déplacements occasionnels entre les succursales (véhicule requis).
Horaire flexible, incluant certains soirs selon les besoins de la direction et du CA.
Avantages
Assurances collectives
REER
Compétences recherchées
Excellente maîtrise du français oral et écrit (examen à prévoir)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Expérience en environnement multisites.
Maîtrise d’Outlook, Word, Excel, Teams/SharePoint.
Forte autonomie, sens de l’organisation et de la communication.
Capacité à organiser des réunions et formations.
Atouts :
Expérience en commerce de détail
Expérience en conseil d’administration
Expérience en milieu coopératif
Formation et expérience
DEP en bureautique ou équivalent (formation supérieure = atout).
Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la direction ou en coordination.
Expérience en gestion documentaire ou coordination inter-équipe.