Adjointe administrative

Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Chez
Érablière Turkey Hill , nous ne sommes pas qu’un leader du sirop d’érable depuis 1976 — nous sommes une entreprise familiale passionnée, innovante et engagée envers la qualité. En nous rejoignant, vous bénéficiez :
Assurance collective
(50 % payée par l’employeur)
Contribution à un RPDB
Vendredis après-midi libres toute l’année
Culture d’entreprise dynamique
: équipe diversifiée, activités sociales régulières, ambiance convivial
Vos responsabilités principales
Assurer le soutien administratif quotidien auprès de la direction et des équipes.
Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations, formulaires).
Gérer le classement et la mise à jour des dossiers, tant numériques que papier.
Effectuer la gestion du courrier, des courriels et des communications internes.
Préparer des documents administratifs, tableaux, bases de données et rapports simples.
Coordonner les réunions : préparation de documents, logistique.
Assurer la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
Collaborer à l’organisation d’activités internes (formations, rencontres, événements).
Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels.
Faites partie de notre aventure !
Envie de contribuer à une entreprise québécoise reconnue pour son authenticité et son innovation ?
Postulez dès maintenant
et devenez un acteur clé de notre succès !
Formation & expérience
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou domaine connexe.
Expérience pertinente en soutien administratif
Expérience en service à la clientèle ou réception un atout
Compétences techniques
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aisance avec les outils numériques : gestion documentaire, logiciels internes (ERP, CRM), formulaires électroniques.
Capacité à rédiger et réviser des documents de façon professionnelle.
Bonne vitesse de frappe et précision.
Compétences professionnelles
Grande organisation, rigueur et sens des priorités.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie, initiative et souci du travail bien fait.
Compétences interpersonnelles
Excellentes habiletés de communication, à l’oral comme à l’écrit.
Approche professionnelle, courtoise et orientée service à la clientèle.
Bon esprit d’équipe et attitude positive.