Adjoint(e) à la facturation

Les Installations Électriques R. Théberge Inc. se spécialisent dans la fabrication de panneaux de contrôle, lautomatisation personnalisé ainsi que la Domotique. Nous sommes également dans le domaine électrique résidentiel, commercial, industriel et agricole.
Si vous êtes une personne dynamique, minutieuse, prêt à relevé des défis, capable de travailler sous pression et avez un très bon sens desprit déquipe, vous êtes la personne quil nous faut.
AVANTAGES
:
Régime de retraite;
Salaire compétitif selon lexpérience;
Régime d’assurance collective;
Environnement de travail dynamique;
Activités sociales;
Horaire flexible du lundi au vendredi;
Et plus encore!
Poste Adjointe à la facturation
Responsabilités :
Préparation des factures :
Assister dans la génération des factures clients en fonction des commandes, contrats. Vérifier que les informations sont exactes (détails des produits/services, montants, conditions de paiement, etc.)
Vérification des documents :
Contrôler les bons de commande, Ordres de travail
et autres documents pertinents avant démettre les factures afin d’assurer leur conformité.
Vérification des documents :
Contrôler les bons de commande, Ordres de travail et autres documents pertinents avant démettre les factures afin d’assurer leur conformité.
Gestion des litiges :
Prendre en charge les demandes liées aux litiges de facturation, en apportant un premier niveau de réponse et en transmettant les cas complexes au responsable de la facturation.
Archivage et gestion des documents :
Assurer l’archivage des documents de facturation, en respectant les délais et normes légales de conservation.
Support administratif :
Fournir un soutien administratif au service de facturation, en préparant des rapports, en effectuant des tâches de classement et en répondant aux demandes internes ou externes relatives aux factures.
Suivi des remises de règlement :
Vérifier les remises effectuées par les clients et les appliquer correctement sur les comptes correspondants.
Compétences requises :
Utilisation efficace des outils de traitement de texte (Word), de tableurs (Excel), et de présentation (PowerPoint). La maîtrise des logiciels de gestion dagenda et de communication est également importante (Outlook, CMEQ, etc.)...
Rigueur et sens du détail dans la gestion des données financières.
Sassurer que les tâches administratives, comme la gestion des documents, sont réalisées de manière méthodique et sans erreurs.
Savoir sadapter à des situations nouvelles, gérer le changement et les imprévus tout en maintenant la qualité du travail.
Être capable de gérer plusieurs tâches urgentes en même temps tout en restant calme et efficace.