Technicien(ne) en administration et comptabilité

Rôle général
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste assure le
bon déroulement des activités administratives et comptables quotidiennes . Elle contribue à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement des processus, dans un esprit de collaboration et d’amélioration continue.
Principales responsabilités
Facturation et suivi client
Préparer et transmettre les factures aux clients.
Enregistrer les paiements reçus et effectuer les suivis de base.
Collaborer avec l’équipe interne pour clarifier ou corriger certaines factures, au besoin.
Produire des relevés de compte simples.
Traitement des factures fournisseurs
Recevoir et enregistrer les factures fournisseurs.
Vérifier les informations (montants, dates, documents associés).
Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
Assurer un classement structuré et à jour des documents.
Soutien comptable
Effectuer les saisies comptables courantes et certains rapprochements.
Participer aux activités de fin de mois, trimestre ou d’année en soutien à l’équipe comptable.
Préparer des rapports simples (suivis clients, fournisseurs, paiements).
Collaborer avec les partenaires externes (CPA, contrôleurs, fournisseurs de services).
Appui administratif et amélioration des processus
Contribuer à l’utilisation et à l’amélioration des outils comptables (ERP Odoo).
Participer à l’optimisation des méthodes de travail administratives.
Apporter un soutien ponctuel à la direction pour des suivis ou analyses simples.
Formation et expérience
DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou comptable.
Compétences
Bonne compréhension des bases en comptabilité.
À l’aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels comptables, ERP).
Expérience en facturation et en traitement de factures (atout).
Qualités personnelles
Sens de l’organisation et souci du détail.
Autonomie et fiabilité dans la gestion des tâches.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Attitude positive et ouverture à apprendre et à s’améliorer.