Technicien.ne en administration et comptabilité

Description du poste
Sous l’autorité de la conseillère en gestion financière, la personne effectue des travaux reliés à la gestion et au suivi des projets et fonds de recherche.
Responsabilités
Comme technicien(ne) en administration et comptabilité, cette personne sera responsable de :
Tâches administratives : 75%
Procède à l’ouverture des comptes de projets
Effectue l’inscription des budgets aux livres selon les contrats, subventions et autres
Vérifie et approuve les demandes telles que l’émission de chèques, pièces justificatives, frais de déplacement, embauche de personnel, demandes d’achat, le tout en fonction des règles des différents organismes et des budgets de fonctionnement disponibles
Participe à l’élaboration des procédures administratives de la gestion des projets
Assure la communication avec les compagnies, organismes ou ministères qui procurent les fonds et subventions
Répond aux demandes des chercheurs en lien avec leurs fonds
Tâches comptables et financières : 25%
Prépare les documents relatifs à la fermeture des périodes financières
Assiste les chercheurs dans la gestion de leur budget
Assure et vérifie les encaissements aux projets de recherche
Impute les frais indirects de chaque encaissement
Qualifications
Minimum du diplôme d’études collégiales en techniques administratives
Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un domaine financier, comptable et administratif (un atout)
Excellente maitrise de Excel et bonne maitrise des autres logiciels de la suite Microsoft Office
Bonne capacité de communication en français et en anglais
Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
Grand sens de l’autonomie, jugement, discrétion
Intérêt marqué pour la recherche
Souci du détail et capacité à respecter les échéanciers serrés
Capacité à supporter un grand volume de travail
Ce que nous offrons
Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
Échelle salariale entre 27.07$ et 36.14$
Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel
4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
13 congés fériés
9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
Fonds de pension à prestations déterminées
Régime d’assurances collectives