Geschäftsführungsassistenz / Senior Executive Assistant / Assistenz / Koordinationsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hallo. Wir sind's. Das STADTWERK AM SEE. Ihr zukünftiger Arbeitgeber. Wir kümmern uns um saubere Energie, Wasser und (e)Mobilität. Mit Lösungen für heute und morgen. Wir finden, Sie haben genau das richtige Profil, um mit uns gemeinsam an nachhaltigen Lösungen der Zukunft zu arbeiten. Deshalb freuen wir uns, von Ihnen zu hören.

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Friedrichshafen eine

Geschäftsführungsassistenz / Senior Executive Assistant / Assistenz / Koordinationsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• In Ihrer Funktion als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eigenständig das komplette Office-Management, wie die Postbearbeitung, die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz sowie die reibungslose Terminkoordination und -kontrolle
• Sie planen, organisieren und buchen eigenständig alle Reisen des Geschäftsführers und wo notwendig, auch die der GF-Stabsabteilungen
• Weiterhin sind Sie als Assistenz für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (extern/intern) verantwortlich
• Ferner empfangen und betreuen Sie Gäste sowie Geschäftspartner und kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie wirken bei der Optimierung von Büroorganisations- und Verwaltungsprozessen aktiv mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung sammeln
• Sie sind vertraut mit allen MS Office-Programmen
• Ihr souveränes Auftreten und Ihre Stressresistenz zeichnen Sie aus
• Sehr gute Umgangsformen, absolute Zuverlässigkeit sowie eine hohe Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

• Wir bieten Ihnen herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen und ein gutes Arbeitsklima sind bei uns selbstverständlich
• Wir investieren gezielt in Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung

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