Adjoint.e administratif.ve / réceptionnisteLes équipements RH • Lanoraie, Québec, Canada

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Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste

Les équipements RH

Lanoraie, Québec, Canada

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Über

Résumé du poste Le titulaire du poste aura la responsabilité des activités se rattachant à la gestion de l’administration de l’entreprise. Elle est aussi responsable du bon maintien et de la mise-à-jour des différents systèmes de gestion de l'entreprise. ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX VENTES : - Assurer un accueil professionnel et un suivi de qualité auprès des clients ou visiteurs; - Gérer les communications entrantes (téléphone, courriels et visiteurs entrant) et répondre aux demandes des clients; - Relance de clients, ventes / service; - Soutien aux ventes et des représentants des ventes; - Appeler les clients, céduler l'agenda des représentants; - Tenir à jour la base de données clients (CRM ou autres fichier); - Assurer le suivi administratif des ventes (préparation des devis, bons de commande, contrats, etc.) - Trouver événement pour les vendeurs (show, colloque); - Appuyer l’équipe dans l’organisation de présentation, rencontres ou évènements; - Réservation pour des show (Booth, hôtel, avion, auto); - Autres fonctions administratives: - Monter et tenir à jour les manuels de procédures (écritures, correction, mise en page - Travailler avec les Le système ATAC (Attestation de Transaction avec Commerçant) un outil de la SAAQ; - Travailler avec le système SEAO (Système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec). SUPPORT AUX RESSOURCES HUMAINES : - Réunion SST, accueil nouveaux employés / casiers - Lettre administrative - Gérer les trousses de 1er soins et l'inventaire de surplus - Corrections diverses; MARKETING NUMÉRIQUE : - Mise a jour Facebook, web, Instagram etc; - Administrer le contenu de la télé dans la salle des employés; - Tenir les babillards à jour; - Afficher poste à l'interne. Exigences et conditions - DEP/ AEC ou Certificat en lien avec le poste - Minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat aux ventes - Bilinguisme À partir de 23 $ de l’heure Avantages sociaux Congés payés Assurance Vie Assurance Invalidité RVER Tenue Décontractée Assurance Maladie Complémentaire Programmes de Bien-être Événements d'Entreprise Stationnement sur place Date d'affichage : 05 janvier 2026 Date limite pour postuler : 23 janvier 2026

Lanoraie, Québec, Canada

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French

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