Adjoint(e) administratif(ve) (Remplacement congé de maternité)Groupe ABS • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint(e) administratif(ve) (Remplacement congé de maternité)

Groupe ABS

Quebec, Québec, Canada

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Job Description Sommaire du poste : Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Montérégie, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Saint-Rémi. Il s'agit d'un remplacement d'environ 12 mois pour un congé de maternité, avec possibilité de prolongation à la fin du contrat. Principales responsabilités : Assurer un soutien administratif de l’expertise; Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.; Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents; Planifier des réunions et préparer les ordres du jour; Procéder à diverses entrées de données; Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci; Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne; Réviser des rapports synthèse ou d’expertise; Apporter une aide à la facturation des projets; Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires); Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients; Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés; Entrer des données dans l’AQHP; Assurer le suivi administratif des CEDPP du MTQ; Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour; Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation; Classifier les employés, selon leur expérience; Effectuer toutes autres tâches connexes. Profil recherché : Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique; Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative; Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook); Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit; Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités; Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails; Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation; Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie; Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement; Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique; Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs. Avantages Groupe ABS : Salaire à la hauteur de vos compétences; Possibilité d'avancement rapide; Perfectionnement de vos compétences; Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE); Participation de l'employeur au régime de retraite (RPDB); Équipements technologiques à la fine pointe; Équipe unie et collègues passionnés; Équipements propres et récents; Catalyseur de bonheur au travail! Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer! Plusieurs comités en place pour des activités sociales! ** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **

Quebec, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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