Adjoint(e) administratif(ve) & comptabilitéLa Fête du Lac des Nations inc. • Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

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Adjoint(e) administratif(ve) & comptabilité

La Fête du Lac des Nations inc.

Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

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Description du poste --> Poste ouvert : Adjoint(e) administratif/administrative Gérer les services : téléphonique, internet, alarme, etc.; Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (lettres, contrats, rapports, formulaires, etc.); Préparer et mettre à jour divers tableaux de suivis (partenaires, fournisseurs, bénévoles, dépenses, cartes de crédit, etc.); Créer et vérifier les factures, paiements et dépôts bancaires; Payer les fournisseurs Coordination administrative de la billetterie; Coordination des terminaux TPV pour le bureau et l’événement; Soutien au niveau des subventions (reddition de compte, demandes, suivis, etc.); Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables; Respecter la confidentialité absolue des informations financières et organisationnelles; Contribuer à la préparation du matériel administratif pour les bureaux permanents et pour les bureaux temporaires sur le site de l’événement; Effectuer les suivis nécessaires avec les partenaires, l’équipe permanente et les parties prenantes, dont le bureau de comptables; Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des dossiers (papier et électronique); Offrir un soutien administratif général à l’équipe lorsque requis; Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’organisation. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES DEC en administration ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou AEC en Adjoint administratif ou AEC en bureautique ou toute autre formation ou expérience pertinente pour le poste et les responsabilités; Minimum de 2 ans d’expérience (en milieu événementiel ou OBNL, un atout) ; Maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement Excel; Connaissance de logiciels comptables (un atout); Connaissance du milieu des festivals, de l’événementiel ou de la gestion de projets (un atout). COMPÉTENCES, HABILETÉS, CONNAISSANCES ET QUALITÉS Capacité d’entretenir d’excellentes relations interpersonnelles, de travailler en équipe et de manière autonome et proactive; Rigueur, précision et sens de l’organisation; Sens des responsabilités et imputabilité; Discrétion et sens de la confidentialité; Écoute active, analyse de situations, traitement de l’information et résolution de problèmes; Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers; Tolérance au stress et forte capacité d’adaptation dans un milieu événementiel; Aptitude à s’ajuster rapidement aux changements et à maintenir une attitude positive dans un environnement en évolution. Assiduité et ponctualité LANGUE ET COMMUNICATION Excellentes compétences en communication orale et écrite en français. Aisance en communication orale et écrite en anglais. ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible COMMENT POSTULER Envoyez votrecurriculum vitae (CV)et votrelettre de présentation, dès maintenant, par courriel à Cindy Trottier, directrice générale de la FLN.

Sherbrooke, Nova Scotia, Canada

Sprachkenntnisse

French

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