Adjoint administratif

Poste ouvert : Adjoint(e) administratif/administrative & comptabilité

Type d’emploi : Permanent

Horaire : Temps plein / Horaire intensif durant l’été

Lieu de travail : Principalement au bureau de la FLN (1152, King Ouest, Sherbrooke). Durant l’été, sur le site du festival. Télétravail très occasionnel.

Salaire : Rémunération à discuter selon expérience

Nombre de postes disponibles : 1

PROFIL RECHERCHÉ :

La Fête du Lac des Nations inc. est à la recherche d’une ou d’un adjoint(e) administratif/administrative pour se joindre à la grande équipe de la FLN! Tu es rigoureux, organisé et passionné par la gestion administrative et tu souhaites mettre ton sens du détail et ta polyvalence au service d’un événement d’envergure? Tu veux évoluer dans un milieu stimulant où la collaboration, la précision et l’efficacité font toute la différence? Ce poste est fait pour toi!

En te joignant à notre équipe, tu participeras activement à la gestion administrative de l’un des plus grands festivals de la région et tu contribueras à la réussite de ses prochaines éditions. Si tu cherches un emploi qui allie organisation, esprit d’équipe, et passion événementielle, envoie-nous ta candidature, on veut te rencontrer!

LA FÊTE DU LAC DES NATIONS INC.

Depuis 1981, la Fête du Lac des Nations Promutuel Assurance est ancrée dans le cœur des traditions sherbrookoises. Au rendez-vous : une programmation musicale diversifiée sur plusieurs scènes, une multitude d’activités familiales, une sélection de concessions alimentaires locales, une série de spectacles pyromusicaux et un spectacle de drones.

L’organisation se donne pour mission de créer annuellement un événement rassembleur d’envergure au cœur de la ville de Sherbrooke, afin de laisser sa marque dans l’industrie touristique et événementielle du Québec. Sous la supervision de la direction, tes responsabilités principales seront les suivantes:

TÂCHES & RESPONSABILITÉS

·      Gérer les courriels, appels, courrier, entrants et sortants;

·      Gérer les services : téléphonique, internet, alarme, etc.;

·      Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (lettres, contrats, rapports, formulaires, etc.);

·      Préparer et mettre à jour divers tableaux de suivis (partenaires, fournisseurs, bénévoles, dépenses, cartes de crédit, etc.);

·      Créer et vérifier les factures, paiements et dépôts bancaires;

·      Payer les fournisseurs & artistes;

·      Coordination administrative de la billetterie;

·      Coordination des terminaux TPV pour le bureau et l’événement;

·      Soutien au niveau des subventions (reddition de compte, demandes, suivis, etc.);

·      Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables;

·      Respecter la confidentialité absolue des informations financières et organisationnelles;

·      Contribuer à la préparation du matériel administratif pour les bureaux permanents et pour les bureaux temporaires sur le site de l’événement;

·      Effectuer les suivis nécessaires avec les partenaires, l’équipe permanente et les parties prenantes, dont le bureau de comptables;

·      Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des dossiers (papier et électronique);

·      Offrir un soutien administratif général à l’équipe lorsque requis;

·      Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins de l’organisation.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

·      DEC en administration ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou AEC en Adjoint administratif ou AEC en bureautique ou toute autre formation ou expérience pertinente pour le poste et les responsabilités;

·      Minimum de 2 ans d’expérience (en milieu événementiel ou OBNL, un atout) ;

·      Maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement Excel;

·      Connaissance de logiciels comptables (un atout);

·      Connaissance du milieu des festivals, de l’événementiel ou de la gestion de projets (un atout).

COMPÉTENCES, HABILETÉS, CONNAISSANCES ET QUALITÉS

·      Capacité d’entretenir d’excellentes relations interpersonnelles, de travailler en équipe et de manière autonome et proactive;

·      Rigueur, précision et sens de l’organisation;

·      Sens des responsabilités et imputabilité;

·      Discrétion et sens de la confidentialité;

·      Écoute active, analyse de situations, traitement de l’information et résolution de problèmes;

·      Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers;

·      Tolérance au stress et forte capacité d’adaptation dans un milieu événementiel;

·      Aptitude à s’ajuster rapidement aux changements et à maintenir une attitude positive dans un environnement en évolution.

·      Assiduité et ponctualité

LANGUE ET COMMUNICATION

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.

Aisance en communication orale et écrite en anglais.

ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

COMMENT POSTULER

Envoyez votre curriculum vitae (CV) et votre lettre de présentation, dès maintenant, par courriel à Cindy Trottier, directrice générale de la FLN :