Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

als Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Zunächst befristet. Nutzen Sie diese Chance zu Ihrem Einstieg bei ADM!

ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und Tier und bieten Lösungen für die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft. Wir gehen neue Wege im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden, indem unsere Wissenschaftler bahnbrechende Produkte für ein gesünderes Leben entwickeln. Für Verbraucher und Industrie weisen wir, als innovatives Unternehmen, den Weg in eine neue Zukunft mit pflanzenbasierten Lösungen als Ersatz für herkömmliche Produkte. Mit unserer unübertroffenen Expertise als Koordinator der Lieferketten sowie in der Verarbeitung von landwirtschaftlichen Produkten, gewährleisten wir Ernährungssicherheit indem wir lokale Bedürfnisse mit globalen Fähigkeiten verbinden.

Bei ADM WILD dreht sich alles um die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Lebensmittel- und Getränkezutaten. Unser Portfolio reicht von natürlichen Aromen, Extrakten und Farben über Getränkegrundstoffe und Fruchtzubereitungen bis hin zu funktionalen Inhaltsstoffen und Food Service Lösungen.

• Schriftverkehr (intern & extern), Protokollführung, Terminplanung & deren Nachverfolgung
• Gästeempfang und –bewirtung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Koordination und Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
• Planung von Schulungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• SAP- und Coupa-Bestellungen
• Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement
• Koordination der Arbeitnehmerüberlassung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit SAP/Coupa

• Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Raum für innovatives Denken und Wachstum
• Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert
• Ausgezeichnete Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen der Ernährungsbranche.
• Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von sozialen Leistungen wie subventionierte Gesundheits- und Fitnessangebote

Das ist genau der Job, den Sie sich vorgestellt haben?

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