Assistant(e), ressources humaines

Eurofins

Quebec, Québec, Canada

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Résumé du poste Relevant de la Directrice, Ressources humaines - Opérations, l’assistant(e), ressources humaines fournit un soutien continu à l’ensemble de l’équipe RH et sera un acteur clé dans le processus de recrutement et d’intégration. Il/Elle devra maintenir et mettre en place les bonnes pratiques en matière d’accueil et intégration des nouveaux employés et assurer une gestion optimale des dossiers d’employés. Il/Elle apporte un support administratif général à l’équipe des ressources humaines, lorsque requis. Description des rôles et responsabilités * Assurer l’intégration physique des nouvelles recrues (présentation de l’entreprise, de ses valeurs, des principales politiques RH etc.); * Assurer l’intégration administrative des nouvelles recrues (vérifier la complétude et la validité des documents d’embauche, les transmettre au service paie et les classer dans le dossier employé); * Effectuer, dans les délais impartis, l’ensemble des demandes d’accès informatiques et de matériel informatique et en assurer le suivi durant tout le cycle de vie de l’employé en entreprise ; * Piloter et déployer le plan de formations corporatives obligatoires (Assurance qualité, Eurofins, Simdut) pour tous les employés en assurant l’assistance technique au besoin; * Assurer la gestion de différents programmes RH corporatifs (anniversaires d’employés, programmes de reconnaissance, etc.); * Administrer la plateforme d’évaluation de rendement; * Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des pratiques RH de l'entreprise; * Gérer les commandes des vêtements corporatifs; * Gestion de la section RH dans l’Intranet; * Rédiger diverses communications internes et en assurer la transmission aux employés; * Créer divers sondages RH et préparer l’analyse des résultats; * Apporter un support à l’équipe recrutement (peut être appelé à faire des préqualifications téléphonique); * Participer activement à l’organisation d’évènements corporatifs; * Point de contact principal dans le cadre de divers partenariats (transport, vaccination, traiteurs…); * Réaliser des entrevues de départ au besoin. Ces tâches n’ont aucun caractère limitatif et seront susceptibles d’évoluer en fonction des impératifs de l’équipe RH. Exigences et conditions * Diplôme ou attestation d’études collégiales en gestion des ressources humaines ou l’équivalent; * 1 à 2 ans d’expérience reliée à la fonction * Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des communications régulières avec des employés situés à l’extérieur du Québec * Bonne connaissance de la suite Microsoft Office * Habileté à utiliser un SIRH (connaissance de la plateforme Talentsoft, un atout) * Habiletés de communications; * Rigueur, sens de l’organisation, de l’urgence et des priorités; * Grand souci du détail; * Possède un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de réactivité; * Démontre une approche collaborative; * Projette une image professionnelle; entre 25$ et 27$ selon expérience Avantages sociaux * Possibilité d’adhérer au régime d’assurance collective après 3 mois * Possibilité de cotiser à un REER collectif et participation de l’employeur selon le % préétabli; * 2 semaines de vacances par année; * 5 jours de congés personnels; * Cellulaire fourni par l’entreprise ou allocation pour cellulaire personnel, au choix de l’employé; * Programme d’aide aux employés; * Possibilité d’effectuer du télétravail en fonction des besoins opérationnels, équipement fourni par l’entreprise (ordinateur portable, écran supplémentaire, souris, clavier); Date d'affichage : 19 décembre 2025 Date limite pour postuler : 31 janvier 2026

Quebec, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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