Collaborateur/-trice spécialisé/-e Gestion des affaires

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la gestion des affaires et le triage au niveau de la Base logistique de l'armée (BLA) ainsi que participer aux tâches d'assistance et d'aide au commandement du suppléant du chef BLA et du chef Conduite logistique
• Former les membres des services chargés de la gestion des affaires auprès des subordonnés directs du chef BLA à l'utilisation correcte des systèmes correspondants
• Organiser les rapports, séminaires et autres conférences ; se charger de tâches relevant de l'administration, de la planification et de la coordination
• Gérer les calendriers du suppléant du chef BLA et du chef Conduite logistique ; rédiger des rapports, des fiches, des courriers d'information, de la documentation et des présentations
• Coopérer au sein d'organisations de projets et de groupes de travail ; effectuer des tâches en lien avec la gestion des déplacements

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente, assortie d'une expérience professionnelle de plusieurs années
• Idéalement, formation continue dans le domaine de l'organisation, de l'assistance à la direction ou de la gestion des processus et de la qualité
• Maîtrise des applications MS-Office et connaissances pratiques d'Acta Nova
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles ainsi que sens du service
• Esprit d'équipe, très bonne aptitude à communiquer à tous les échelons ; bonnes connaissances écrites et orales d'une deuxième langue officielle

En quelques mots

Les fonctions d'assistance n'ont plus de secret pour vous ! Avec vos collègues, vous êtes au cœur de l'action et soutenez le commandement de la BLA dans le domaine de la gestion des affaires et du triage. Vous travaillez de manière structurée et orientée vers les services, et assumez la coresponsabilité du traitement et de l'exécution impeccables, sur le plan administratif, des affaires du Service de commandement. Vous trouverez dans cet environnement à la fois civil et militaire des tâches et des responsabilités variées. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

La Base logistique de l'armée (BLA) est là pour la troupe. Avec ses quelque 3500 collaborateurs/trices et 12000 militaires de milice, elle fournit toutes les prestations logistiques pour l'Armée suisse et gère son matériel, ses systèmes et ses infrastructures. La BLA propose un large éventail de postes de travail dans toute la Suisse. Que vous préfériez travailler dans un atelier, dans un bureau ou en plein air, vous trouverez certainement chez nous le poste qui vous convient.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Informations complémentaires

Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages.

Questions sur le poste

Marc Rosenkranz Chef Service de conduite de la Base logistique de l'armée +41 58 46 40538