Secrétariat (agent.e de bureau, secrétaire)Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean • Alma, New Brunswick, Canada

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Secrétariat (agent.e de bureau, secrétaire)

Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean

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Le domaine de l administration vous passionne ? Vous avez toujours eu un int r t marqu pour le milieu scolaire ? Joignez notre quipe et venez contribuer l panouissement et la r ussite de nos l ves ! CHOISIR LE CSSLSJ C EST : Recevoir une r mun ration globale avantageuse; Profiter de vacances enviables; Favoriser un quilibre entre sa vie personnelle et professionnelle; Recevoir de la formation en continu; B n ficier d une politique de t l travail; Travailler avec des quipes collaboratives; Avoir une vie sociale enrichissante et diversifi e; Etc. AGENT.E DE BUREAU : NATURE DU TRAVAIL Le r le principal et habituel de la personne salari e de cette classe d emplois consiste accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des m thodes et proc dures d finies. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACT RISTIQUES La personne salari e de cette classe d emplois s assure du respect des normes, r glements, directives, politiques, m thodes et proc dures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle r dige, dresse, confectionne, v rifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de r c piss s, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d absences, de cong s, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relev s, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du m me ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les donn es qui lui sont n cessaires. Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les critures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des d p ts, codifie les d penses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu lev e; elle compile les donn es budg taires, collabore l laboration du budget d une unit ou d un service et informe sur les soldes budg taires. Elle communique avec des personnes du Centre de services scolaire ou de l ext rieur pour obtenir ou fournir des renseignements reli s ses t ches, transiger sur des d lais, faire conna tre les normes et les r glements et transmettre des d cisions; elle r dige la correspondance inh rente ses t ches. Selon les instructions, elle effectue l ensemble des op rations administratives reli es aux tests d aptitude et fait passer des examens. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels n cessaires pour l ex cution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donn es, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier lectronique. Elle peut tre appel e apporter une aide ponctuelle des coll gues pour l utilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun. Elle peut tre appel e initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre t che connexe. QUALIFICATIONS REQUISES tre titulaire d un dipl me d tudes professionnelles dans une sp cialit appropri e la classe d emplois ou tre titulaire d un dipl me ou d une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente; Avoir une (1) ann e d exp rience pertinente. SECR TAIRE : NATURE DU TRAVAIL Le r le principal et habituel de la personne salari e de cette classe d emplois consiste assister une ou plusieurs personnes en ex cutant des t ches de secr tariat. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACT RISTIQUES La personne salari e de cette classe d emplois effectue la saisie l ordinateur, de textes et de diverses donn es partir de manuscrits ou de diverses sources qu elle pr sente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle v rifie l orthographe et l application des r gles grammaticales dans les textes qu elle saisit et signale les corrections apporter; elle re oit et achemine les appels t l phoniques et fournit des renseignements g n raux; elle tient jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle r dige des accus s de r ception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements inclure dans des formulaires qu elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications t l phoniques de renseignements d ordre g n ral relativement la suppl ance du personnel enseignant ou, plus particuli rement avec les parents, concernant la fr quentation scolaire; elle participe aux op rations massives d achat d articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de v rification; elle pr te et r cup re des volumes; elle effectue les op rations pertinentes la vente d articles scolaires. Elle peut tre appel e effectuer des travaux de compilation, de v rification et d inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels n cessaires pour l ex cution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de donn es, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier lectronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut tre appel e apporter une aide ponctuelle des coll gues pour l utilisation de logiciels et programmes propres leur travail commun. Elle peut tre appel e initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secr taires. Au besoin, elle accomplit toute autre t che connexe. QUALIFICATIONS REQUISES tre titulaire d un dipl me d tudes professionnelles en secr tariat ou d une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente ; Excellente ma trise du fran ais l oral et l crit ; Avoir des connaissances en bureautique. TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL Selon la convention collective en vigueur. SI VOS TUDES ONT T FAITES L EXT RIEUR DU CANADA Acheminez votre valuation comparative des tudes effectu es hors Qu bec du minist re de l Immigration, de la Diversit et de l Inclusion ainsi que votre permis de travail valide : En l absence de ces documents, votre candidature ne sera pas analys e. POUR LES PERSONNES DE 18 35 ANS VIVANT L EXT RIEUR DU LAC-SAINT-JEAN EST ET QUI SOUHAITENT VENIR S TABLIR DANS NOTRE R GION Contactez les agent.e.s Places aux jeunes : RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES Consulter le site web du Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean : ou communiquer avec le Service des ressources humaines au , poste 5515. Afin de s lectionner la personne qui r pond le mieux aux exigences particuli res du poste, l employeur se garde le droit de faire passer des tests et/ou des entrevues. Le masculin est utilis dans la seule intention d all ger le texte. La candidature des femmes, des minorit s ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicap es est encourag e dans le cadre du programme d acc s l galit en emploi. Des mesures d adaptation peuvent tre offertes aux personnes handicap es en fonction de leur besoin.

Alma, New Brunswick, Canada

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