(Geschlossen)Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH

Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)

Über

Eine Position mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Eine Festanstellung bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
Eine leistungsgerechte Vergütung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, Mobilitätszuschuss und weitere Sozialleistungen.
Eine sinnstiftende Tätigkeit, durch die Sie einen positiven Beitrag für junge Menschen und Familien leisten.

Sie unterstützen unsere Verwaltungsleitung bei der Abwicklung aller administrativen Abläufe und übernehmen die Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Sie übernehmen die Abwicklung von Zahlungen und unterstützen uns bei der Abrechnung unserer Leistungen.
Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben und erstellen die notwendigen Berichte für die Einrichtungsleitung.
Mit unseren pädagogischen Fachkräften arbeiten Sie als kompetente*r Ansprechpartner*in ebenso eng zusammen wie mit unseren externen Partnern (Jugendämter, Schulen, Behörden).

Berufserfahrung : Sie verfügen über Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung.
Qualifikation : Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Kompetenzen :
- Die Verwaltungsabläufe eines dienstleistungsorientierten Unternehmens sind Ihnen vertraut.
- Sie sind geübt im Umgang mit modernen Softwareanwendungen und sicher im Umgang mit MS-Office.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der Rahmenbedingungen der Jugendhilfe sind von Vorteil.
Persönlichkeit :
- Sie verstehen es, in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu bleiben und Prioritäten zu setzen, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren.
- Ihr Organisationstalent und Ihre proaktive Arbeitsweise nutzen Sie, um lösungsorientierte und praxistaugliche Abläufe für eine reibungslose Zusammenarbeit an den Schnittstellen im Unternehmen mitzugestalten.
- Die notwendige Empathie und Sensibilität für die Arbeit in einer sozialen Einrichtung zeigen Sie durch einen wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsstil.