Sekretär*in

Wir, die Hauptredaktion Fernsehfilm/Serie II, stehen für populäre fiktionale Unterhaltung und hochwertige, lebensnahe, packende, relevante und berührende Geschichten. Wir entwickeln (Mini-)Serien und Mehrteiler für das ZDF, ZDFneo sowie das ZDF Streaming-Portal und verantworten die linearen Sendeplätze Vorabendserien (19.25 Uhr), Bergkino (Donnerstag, 20.15 Uhr) und Herzkino (Sonntag, 20.15 Uhr) im ZDF-Hauptprogramm.

Wir bieten

Ihnen in der Abteilung Ausbildung, Fortbildung und Personal­entwicklung in Mainz eine Beschäftigung als

Sekretär*in

Vollzeit (38.50 Std.)

Die Einstellung erfolgt zum 01.08.2025.

• Sie sind gemeinsam mit Ihrer Kolleg*in für die allgemeine Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts im Büro der Hauptredaktionsleiterin verantwortlich
• Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büromanagements – insbesondere Termin- und Reiseplanung, Reiseabrechnung, interne und externe Korrespondenz, digitale Dokumentation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen
• Sie führen eigenverantwortlich Recherchen zur Vorbereitung von Terminen durch, analysieren Informationen und bereiten sie auf
• Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Partner*innen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über – idealerweise ZDF-interne – mehrjährige Berufserfahrung bzw. entsprechende Kenntnisse aufgrund gleichwertiger Ausbildung und langjähriger Berufstätigkeit
• Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement und sind technologischen Neuerungen gegenüber aufgeschlossen
• Sie wenden die Software der Microsoft-Produktfamilie sicher an und sind in der Lage, sich schnell in interne IT-Systeme – bspw. für die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen – einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sehen sich aber dennoch als Teil eines Teams und bringen sich entsprechend ein
• Sie sind zuverlässig, verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie interessieren sich idealerweise für die Programme der HR Fernsehfilm/Serie II

• attraktive Rahmenbedingungen wie z.B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
• unsere Onboarding-Maßnahmen sorgen für eine umfangreiche Orientierung und ermöglichen ein gutes Durchstarten im ZDF

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

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