Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptées aux secteurs spécifiques, une gestion du fret à l'échelle mondiale et la mise en place de systèmes.

Chez CEVA, nous plaçons les personnes au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons. Notre culture repose sur l'Audace, l'Imagination, l'Exemplarité et l'Excellence. Ces valeurs fondamentales façonnent notre environnement de travail, qui réunit 110 000 collaborateurs diversifiés et solidaires. Ensemble, nous nous encourageons mutuellement, nous nous responsabilisons et nous nous efforçons de créer un espace de travail inclusif et sécurisé.

Votre rôle

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez le premier point de contact à l’entrée principale de notre établissement situé à St-Laurent. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des priorités quotidiennes, en établissant des routines efficaces et en soutenant les opérations. Relevant directement de la Directrice nationale des installations, vous ferez preuve de versatilité et d’Imagination pour achever le nécessaire.

Ce poste est à temps plein, 37,5 heures par semaine , du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h , en présentiel. Après une période d’essai réussie, un modèle hybride 4 jours bureau / 1 jour télétravail pourra être offert.

Vos responsabilités:

Réception & Sécurité

• Répondre aux appels entrants et les rediriger au besoin
• Accueillir les visiteurs via FacilityOS et gérer les cartes d’accès
• Gérer le courrier et les petits colis

Administration & Support Opérationnel

• Assister et parfois remplacer la Directrice des installations dans ses tâches et réunions
• Produire des rapports Excel, préparer des présentations PowerPoint et maintenir des listes à jour
• Participer aux comités SST et de francisation : préparation des procès-verbaux, inspections, suivi des dossiers
• Superviser et valider le travail des sous-traitants
• Répondre aux demandes internes (fournitures, ergonomie, etc.)
• Gérer les commandes et la distribution des fournitures de bureau pour les sites canadiens
• Organiser les déplacements, hébergements et événements spéciaux pour les visiteurs et la haute direction
• Préparer les salles de conférence, gérer l’audiovisuel, le service traiteur et l’entretien
• Assurer le bon fonctionnement des équipements café et des distributrices
• Inspecter les équipements du gymnase et gérer les inscriptions aux cours de CrossFit
• Intervenir au besoin pour corriger ou améliorer les interventions des sous-traitants

Profil recherché

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à effectuer des tâches manuelles au besoin
• Professionnalisme, autonomie, flexibilité, ponctualité et sens de l’adaptation
• Volonté d’apprendre et esprit de collaboration
• Aisance à interagir avec des collègues à tous les niveaux de l’organisation
• Maîtrise des outils Microsoft (Excel, Word, Outlook, Teams)
• Diplôme d’études secondaires, certificat technique ou expérience équivalente
• Capacité à soulever jusqu’à 40 lbs
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (interactions 20–30 % du temps avec des équipes au Canada et aux États-Unis)
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, en gestion d’installations ou dans un poste connexe

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.

Nous offrons :

• Un programme de rémunération compétitifDes avantages complets en matière de santé et de soins dentaires.
• Des opportunités de développement professionnel
• Une formation continue

CEVA est un employeur offrant l'égalité des chances, s'engageant à ne discriminer aucun employé ou candidat à l'emploi. Nous valorisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

Votre expérience pourrait être un excellent atout, même si elle ne correspond pas à la description de poste. Nous vous encourageons à postuler.