Assistenz Business-Unit Service (m/w/d)

Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Und wir wachsen weiter.
Assistenz Business-Unit Service (m/w/d)
Stuttgart

Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert (deutsch, englisch), können priorisieren, behalten stets den Überklick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz Business-Unit Service (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Rolle, die Führungskräfte in der Business Unit Service durch proaktives und effizientes Handeln zu entlasten und als verlässliche Schnittstelle zwischen den Führungskräften, den Teams, fachübergreifenden Bereichen sowie der Landesgesellschaften zu agieren. Sie erhalten einen Einblick in die Facetten des Servicebereiches in einem dynamischen und technisch spannenden Umfeld.

Das erwartet Sie bei uns:
Sie sind für die Planung, Abwicklung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge im Ressort Service unter Berücksichtigung der Ziel- und Terminvorgaben sowie Optimierung und Strukturierung der Abläufe verantwortlich
Sie verantworten das Termin- und Zeitmanagement, organisieren, koordinieren und bereiten Termine vor wie z.B. Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, ggf. mit Teilnahme inkl. Protokollführung, betreuen Besucher und Gäste und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
Sie übernehmen die anfallende E-Mail und Telefonkorrespondenz und erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Führungskräfte auf und übernehmen die Korrespondenz
Sie kümmern sich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie um die Erstellung von Reisedokumenten bei Auslandsentsendungen
Sie unterstützen im Rahmen ausgewählter Projekte und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem Beitrag
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene
Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, gehen planvoll und überlegt vor und treten freundlich und verbindlich, mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion, auf
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf
Sie setzen Ihre stilsicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnisse täglich ein und beherrschen die MS-Office-Programme sowie Tools zur Team- und Projektorganisation

Das bieten wir Ihnen:
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima
Begleitetes Onboarding
Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Gute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Vermögenswirksame Arbeitgeberleistung
Moderne Büro-Ausstattung
Bezuschusstes Mittagessen
Regelmäßige Events und Workshops
Sport- und Wellnesszuschuss
JobRad Leasing
Angebot an Corporate Benefits
Kostenloses Obst, Kaffee und Wasser