SPÉCIALISTE DE LA PAIE

WestRock

Montreal, Québec, Canada

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Description WorkForces Gérer l’administration des systèmes de pointages électroniques. Configurer les feuilles de temps pour chaque employé, s'assurer de la validité des programmes de dépenses pour les frais de chaque employé et le respect des divers programmes de congés; surveiller les soumissions des feuilles de temps approuvées, s’assurer des transferts de données valide vers /depuis le service de la paie des usines. Établir / Maintenir les dossiers des employés; s’assurer que les changements des employés sont saisis correctement et effectués en temps opportun; revoir les modifications pour s’assurer qu’elles sont dûment autorisées et qu’elles respectent la politique de l’entreprise, y compris la conformité aux règlements fédéraux, provinciaux et des conventions collectives. Assurer les suivis avec tous les sites du Canada pour le traitement de la paie horaire Responsable de la préparation et traitement de la paie horaire pour plus de 3300 employés à travers le Canada. Revoir et s’assurer de l’exactitude des rapports financiers et fiscaux en lien avec la paie, des contrôles internes ainsi que le respect de la politique de l’entreprise et des exigences réglementaires. Assurer la coordination entre la paie, les ressources humaines et les autres départements pour tenir à jour les données relatives aux employées (y compris la préparation/distribution de rapports détaillés, par exemple les heures supplémentaires, les soldes de congés, décompte des effectifs et les rapports de cotisation de retraite). Acheminer des courriels aux différents intervenants Impression des talons de paie et effectuer l’envoi de ceux-ci à travers nos locations Collaborer avec les membres de l’équipe de la paie pour identifier et élaborer des recommandations d’améliorations des processus afin d’assurer la qualité de ces derniers Soumettre les relevés d'emploi à Service Canada. Produire les rapports de paie à chaque semaine des différents sites Faire le processus de taxation pour le Canada en alternance avec l’équipe Participer à différents projets reliés à la paie Conditions de travail : Salaire très concurrentiel Mode hybride (télétravail minimum un (1) jour par semaine en présentiel) Poste permanent, temps plein Assurances collectives et régime de retraite dès le premier jour Assurance vie et invalidité Programme d’aide aux employés Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant où vous pourrez faire votre marque et mener une carrière impressionnante Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit WestRock Formation continue Rabais employés Stationnement disponible Accessible par autobus Profil Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons : Un (1 an) d'expérience avec le traitement des relevés d'emploi Bilinguisme français et anglais puisque l’employé.e communiquera aussi avec des gens du Canada anglais ainsi qu'avec les États-Unis Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) Expérience avec des logiciels Peoplesoft, Workforce (un atout) Personne à l'aise avec les tâches répétitives Faire preuve de minutie tout en ayant une bonne rapidité d’exécution Posséder une excellente gestion du stress, ainsi que des priorités Démontrer un excellent souci du service à la clientèle Capacité à respecter des échéanciers serrés Démontrer une grande confidentialité dans le traitement des dossiers Si vous avez le goût de faire partie d’une équipe renommée pour son excellence, on vous attend! Si pour vous la poursuite de l’excellence, l’engagement constant, l’innovation, la créativité, la priorité à donner aux clients, la réduction des déchets sont importants, vous êtes l'un des nôtres. Rejoignez une entreprise dynamique qui excelle à attirer, développer et responsabiliser les employés à atteindre leur plein potentiel. Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus. Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi. Candidates are required to undergo a drug screening after receiving a conditional job offer, but before starting employment.

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