Commis(e) aux Payables

Groupe RP

Montreal, Québec, Canada

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Über

Responsabilités Procéder aux paiements dans les délais (escomptes, termes de paiement, etc.) ; Réaliser les ouvertures de compte fournisseurs ; Concilier les cartes de crédit avec la balance de vérification à chaque fin de mois avec l’état de compte ; Collecter toutes les factures à payer (selon états de compte) et faire les démarches nécessaires pour les obtenir ; Trier et archiver les factures fournisseurs et sous-traitants ; Remplacer aux deux jours les casettes de «backup » pour le serveur informatique ; Produire les factures, gérer les comptes à payer et faire les paiements ; Traiter les conformités des sous-traitants (Valider les numéros de taxes, la licence RBQ et les attestations revenues Québec et toutes autres lettres ou documents nécessaires à l’émission du paiement) ; Jumeler avec les bons de commande émis aux sous-traitants ; Faire le suivi des notes de crédit et retour Sous l’autorisation des superviseurs ; Réaliser sur demande les paiements par cartes de crédit ; Assurer un contact professionnel avec les clients et les sous-traitants fournisseurs ; Régler certains problèmes reliés aux comptes payables ; Contribuer aux fermetures de mois ; Prendre part à la préparation du dossier de fin d’année ; Collaborer avec les chargés des projets pour l'approbation des factures liées à leurs projets ; Contribuer à l’amélioration continue des procédures déjà mises en place. Exigences DEC en comptabilité (atout) ; Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ; Excellente maîtrise d’un logiciel comptable (Vision ou autre); Bonne connaissance d'Excel et internet ; Permis de conduire ; Bilinguisme parlé et écrit (clients anglophones). Avantages Aide au Transport Quotidien ; Assurances collectives complètes ; Congés payés ; Programme d'Aide aux Employés ; Réductions Tarifaires ; REER Collectif ; Régimes de participation aux bénéfices ; Stationnement sur place ; Environnement convivial ; Projets intéressants.

Montreal, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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