Adjoint(e) à la direction

Description de l’entreprise

Le Groupe Geloso est la 3e plus grosse entreprise de breuvages alcoolisés familiale en Amérique du Nord implantée à Laval. Nous offrons une vaste gamme de boissons reconnues et uniques dans toutes les catégories clés. La compagnie est représentée par plus de 50 marques, allant des bières, cidres et boissons à base de malt. Nous sommes une compagnie innovatrice, en forte croissance et leader au Québec dans la catégorie d’alcomalts qui distribue, entre autres, les produits Poppers, Pepito Sangria, Bacardi Breezer, Shaker, Rev et Casal Domingo.

Pourquoi rejoindre la grande famille du Groupe Geloso?

Car nous avons des opportunités de carrières et des avantages incomparables!

• Des possibilités d’avancement de carrière!
• Une équipe de travail unie et dynamique;
• Une gamme complète d’avantages sociaux et assurances collectives;
• Un REER avec contribution de l’employeur;
• Des journées mobiles;
• Une possibilité d’horaire flexible;
• Des produits gratuits pour vos longues fin de semaines;
• Un remboursement d’une partie de ton abonnement annuel au gym!

Rôle et responsabilités

Le titulaire de ce poste joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du comité exécutif et de la haute direction. Cette personne assure la coordination des activités quotidiennes, la gestion des priorités et la fluidité des communications internes et externes.

• Assister le comité exécutif dans ses tâches quotidiennes et ses suivis stratégiques.
• Gérer l’agenda du comité exécutif et coordonner les rendez-vous professionnels.
• Traiter et prioriser les courriels (communications, suivis, réponses).
• Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, vols, voitures, restaurants, traiteurs).
• Gérer les appels entrants et sortants, assurer les suivis nécessaires.
• Rédiger et réviser divers documents (mémos, lettres, rapports, contrats, ententes).
• Préparer et organiser les réunions internes (réservation de salle, gestion des repas).
• Effectuer les commandes diverses pour le bureau exécutif.
• Gérer les comptes de dépenses du comité exécutif.
• Effectuer les rapports des cartes de crédit corporatives.
• Effectuer les tâches administratives du département ventes
• Effectuer le classement physique et électronique des documents (ouverture de dossiers, mise à jour, archivage).
• Maintenir la confidentialité absolue des informations traitées.
• Rédiger des documents sur demande.

Expériences et formations requises

• Diplôme collégial (CÉGEP) en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (soutien exécutif ou direction).
• Expérience en gestion d’agenda complexe et organisation de déplacements.

Compétences à privilégier

• Bilinguisme (français et anglais), oral et écrit. Nous avons des clients et fournisseurs à l'international.
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité de rédaction professionnelle et synthétique.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Autonomie, proactivité et capacité à travailler sous pression.
• Habiletés interpersonnelles et communication efficace.

Qualités personnelles

• Grande rigueur et souci du détail.
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.
• Attitude professionnelle et orientée service.
• Capacité à gérer des demandes variées dans un environnement dynamique.