Technicien(ne) à la facturation

Vous êtes organisé·e, débrouillard·e et avez de l’expérience en facturation? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique avec une superbe équipe experte en facturation? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

ROBIC est à la recherche d’un·e technicien·ne à la facturation passionné·e par la précision et le service client. Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de nos opérations de facturation et collaborerez étroitement avec une équipe dynamique pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle, tant locale qu’internationale.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l’employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, aucun temps supplémentaire;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Préparer et valider les factures conformément aux ententes clients en respectant leurs exigences;
• Envoyer des factures, des notes de crédit et des états de compte;
• Émettre et transmettre des factures sous différentes plateformes électroniques;
• Effectuer la saisie de données, les modifications et les révisions dans le système comptable;
• Travailler en collaboration avec l’équipe d’intégrité de données et participer à l’occasion à certaines tâches dont entre autres l’ouverture de dossiers, la modification de comptes clients ayant une tarification spéciale ainsi que la validation des tarifs régulier;
• Participer à la préparation de différents rapports d’analyses comptables;
• Participer à l’amélioration des processus opérationnels ainsi qu’à l’implantation d’un nouveau système comptable;
• Valider et faire des encaissements de fiducies au quotidien;
• Effectuer des tâches reliées à la facturation électronique (e-billing);
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la comptabilité.

EXIGENCES

• D.E.P ou D.E.C en comptabilité ou en administration (ou expérience équivalente);
• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste lié à la facturation;
• Maîtrise de la langue française et une très bonne connaissance de la langue anglaise;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office;
• Expérience dans un bureau de professionnels (un atout).

APTITUDES ET HABILETÉS

• Minutie et souci du détail;
• Habiletés avancées en service à la clientèle, souci de bien servir le client;
• Habileté à gérer son temps et être capable de s’acquitter de ses tâches dans les délais prescrits;
• Esprit d’équipe et collaboration;
• Sens de l’initiative et débrouillardise.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024 et 2025, ROBIC a été reconnu parmi les « Best Workplaces in Professional Services » au Canada, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!