Strategy and Operations Associate - laval

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential, commercial, and industrial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our stakeholders.

Position Overview

The Strategy & Operations Associate will play a key role in supporting the Chief Operating Officer and broader leadership team in driving operational excellence and strategic growth across Leyad’s portfolio. This role acts as a connective force across departments, ensuring alignment, efficiency, and execution of high-impact initiatives. The ideal candidate is analytical, detail-oriented, highly organized, and thrives in a fast-paced, evolving environment. Over time, this role provides exposure to senior decision-making and opportunities to lead cross-functional projects that shape Leyad’s operational and strategic direction.

Key Responsibilities

• Serve as a trusted partner to leadership by helping define, track, and execute the company’s top strategic priorities.
• Manage and coordinate cross-functional special projects from ideation to launch.
• Anticipate the needs of the COO and prepare key materials including presentations, dashboards, and briefing notes.
• Develop and roll out SOPs, operational systems, processes, and dashboards that increase transparency, scalability, and team alignment.
• Identify and flag risks, blockers, or inefficient workflows; propose improvements and ensure follow-through.
• Serve as a communication bridge across teams and functions on behalf of the COO.
• Represent the COO with third-party service providers and, over time, make decisions based on company needs.
• Represent leadership where appropriate (e.g., leading meetings, coordinating with external stakeholders) and step in as acting lead when required.
• Assist in transactional and organizational structuring.

Qualifications

• 1–3 years of experience in the legal industry, business operations, strategic planning, project management, consulting, or a fast-moving startup environment.
• Strong analytical skills with comfort interpreting both qualitative and quantitative data.
• Excellent written and verbal communication skills; able to create clear presentations and interact confidently with leadership.
• High level of initiative and ownership; thrives in ambiguity and proactively drives solutions forward.
• Strong process orientation with the ability to design and implement scalable systems.
• A growth mindset: eager to learn, receptive to feedback, and ready to take on new challenges.
• Business or legal experience is an asset.

Why Join Leyad

At Leyad, you’ll join a collaborative and forward-thinking real estate team dedicated to innovation and performance. This position offers the opportunity to play a key role in driving portfolio growth while developing your career within a dynamic and supportive environment

À propos de Leyad

Leyad est une société d’investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous consacrons à la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables et à un engagement constant envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à offrir des résultats solides à nos parties prenantes.

Aperçu du poste

L’Associé(e) Stratégie et Opérations jouera un rôle clé dans le soutien du Chef de l’Exploitation (COO) et de l’équipe de direction, en favorisant l’excellence opérationnelle et la croissance stratégique du portefeuille de Leyad. Ce poste agit comme un point de connexion essentiel entre les départements, assurant l’alignement, l’efficacité et la mise en œuvre d’initiatives à fort impact. Le candidat idéal est analytique, organisé, orienté vers les détails et s’épanouit dans un environnement dynamique et en évolution. Avec le temps, ce rôle offrira une exposition aux processus décisionnels de haut niveau ainsi que l’occasion de diriger des projets interfonctionnels qui influencent la direction stratégique et opérationnelle de l’entreprise.

Responsabilités clés

• Agir comme partenaire de confiance auprès de la direction pour définir, suivre et exécuter les priorités stratégiques de l’entreprise.
• Gérer et coordonner des projets spéciaux interfonctionnels, de l’idéation au lancement.
• Anticiper les besoins du COO et préparer les documents essentiels, tels que présentations, tableaux de bord et notes d’information.
• Développer et mettre en œuvre des SOP, systèmes opérationnels, processus et tableaux de bord améliorant la transparence, l’efficacité et l’alignement des équipes.
• Identifier les risques, obstacles et inefficiences; proposer des améliorations et en assurer le suivi.
• Servir de pont de communication entre les équipes et les fonctions au nom du COO.
• Représenter le COO auprès des fournisseurs externes et, avec le temps, prendre certaines décisions selon les besoins de l’entreprise.
• Représenter la direction au besoin (p. ex., diriger des réunions, coordonner avec des parties externes) et agir en tant que responsable lorsqu’exigé.
• Contribuer à la structuration transactionnelle et organisationnelle.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie juridique, les opérations commerciales, la planification stratégique, la gestion de projets, le conseil ou un environnement startup.
• Solides compétences analytiques avec capacité à interpréter des données qualitatives et quantitatives.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale; capacité à préparer des présentations claires et à interagir avec la direction.
• Grand sens de l’initiative et de la responsabilité; capacité à évoluer dans l’ambiguïté et à faire avancer les projets de manière proactive.
• Forte orientation vers les processus et capacité à concevoir et mettre en place des systèmes évolutifs.
• Mentalité de croissance : volonté d’apprendre, ouverture au feedback et capacité à relever de nouveaux défis.
• Une expérience en affaires ou en droit constitue un atout.

Pourquoi Rejoignez Leyad

Chez Leyad, vous rejoindrez une équipe immobilière collaborative et tournée vers l’avenir, dédiée à l’innovation et à la performance. Ce poste offre l’opportunité de jouer un rôle clé dans la croissance du portefeuille tout en développant votre carrière au sein d’un environnement dynamique et bienveillant.