Teamassistenz (m/w/d) Private Advisory

CHALLENGE YOURSELF: Sie möchten Ihre persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig! Hauck Aufhäuser Lampe ist eine innovative und unabhängige Privatbank, die auf eine über 229-jährige Tradition zurückblickt. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg, Großbritannien und Irland wirken wir mit rund 1.400 Kolleg:innen gemeinsam für den Erfolg unserer Privat- und Unternehmerkunden, institutionellen Anleger sowie unabhängigen Vermögensverwalter in den Geschäftsbereichen Asset Management, Asset Servicing, Financial Markets, Investment Banking und Private & Corporate Banking. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.

Die Hauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG ist das Zuhause für sämtliche Vermögensfragen unserer Privat- und Unternehmerkunden und institutionellen Investoren. In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Private Advisory für unser Private & Corporate Banking gestalten Sie die Zukunft unserer Privatbank aktiv mit. Sie haben jederzeit den Überblick, halten Ihren Kolleg:innen im Relationship Management den Rücken frei und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung.

• Erste Ansprechperson am Telefon und im Rahmen von Beratungsterminen des Private Advisory Teams
• Bearbeitung von Kontoeröffnungsunterlagen, Erstellung von Depotbewertungen, Rechenschaftsberichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen
• Koordination und Nachverfolgung offener Geschäftsvorgänge und Termine
• Vereinbarung von Akquisitionsterminen, Pflege der Kundendaten in unserem CRM-System (Salesforce)
• Planung, Organisation und Überwachung von Terminen, Veranstaltungen sowie Video- und Telefonkonferenzen
• Erledigung der Korrespondenz
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Empfang und Betreuung von externen Gästen und Geschäftspartnern
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise zur:zum Bankkauffrau:kaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Bankenumfeld
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte MS-Office- und Salesforce-Kenntnisse
• Eine hohe Affinität zu digitalen (Kommunikations-)Tools und Interesse am Blick über den Tellerrand hinaus

• Bei uns haben Sie die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen.
• Es erwartet Sie neben einer attraktiven tariflichen Vergütung eine variable Gehaltskomponente, die Sie am Erfolg der Bank teilhaben lässt.
• Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Ihnen alles, was Sie für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigen.
• Profitieren Sie von unseren Corporate Benefits, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement.
• Infolge unserer flachen Hierarchien haben Sie den notwendigen Freiraum, sich und das Unternehmen weiterzuentwickeln.
• Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen.

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