Adjoint administratif/adjointe administrativeMunicipalite De Saint-Thuribe • Quebec, Québec, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalite De Saint-Thuribe

Quebec, Québec, Canada

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Description de l'entreprise Municipalité. Administration publique Description de l’offre d’emploi MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE Adjoint(e) administratif(ve) Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts. RESPONSABILITÉS Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance; Préparer des documents de présentation; Comptabilité; Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions; Rédige des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales; Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires; Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives; Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers; Exécute son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités; Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives. EXIGENCES Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience; Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook); Excellente connaissance du français parlé et écrit; Connaissance de base en comptabilité; Expérience municipale priorisée; Connaissance de PG Solutions (un atout); Capacité à prioriser les dossiers; Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement; Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel; Kilométrage payé. Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Français parlé - Moyen Français écrit - Élevé Formations Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique Expérience1 à 2 ansCompétences Capacité à travailler en équipe Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Sprachkenntnisse

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