Adjoint(e) administratif(ve)Onyx RH & Recrutement Inc • Quebec City, Québec, Canada

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Rejoignez une équipe visionnaire où l’humain est au cœur de chaque décision financière. Travailler avec l’Équipe Stéphane Thibeault, c’est évoluer dans un environnement où la rigueur, l’innovation et l’humain se rencontrent pour créer un impact concret dans la vie des clients. VOTRE MISSION : En tant qu’ adjoint(e) administratif(ve ), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations du cabinet. Vous contribuerez activement à la qualité de l’expérience client en assurant un soutien administratif rigoureux, en gérant les transactions financières et en coordonnant les suivis de dossiers. Vous serez un véritable pilier au sein d’une équipe dévouée, engagée et tournée vers l’avenir. Les principales responsabilités qui vous seront confiées : Gérer avec rigueur les transactions financières, veiller à leur exactitude et assurer la conformité de l’ensemble des opérations. Prendre en charge l'ouverture des comptes de placement et le suivi administratif Offrir un soutien administratif à l'équipe de planificateurs financiers ainsi qu’à l’équipe de distribution des produits d’assurance. Communiquer efficacement avec les clients, répondre à leurs questions et les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers. Assurer le soutien logistique des événements et contribuer à la gestion de la relation client, notamment par le suivi, la communication et la mise à jour du CRM. Avez-vous le profil recherché ? Diplôme en bureautique, administration ou domaine équivalent. Minimum de 3 ans d'expérience en soutien administratif (secteur financier : un atout) Expérience pertinente en service à la clientèle Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) Expérience avec un système de gestion des contacts (atout) Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Toute expérience équivalente ou pertinente sera considérée Ces qualités sont essentielles pour vous épanouir avec nous : Minutie et sens de l’organisation Communication claire et professionnelle Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’équipe Volonté d’apprendre et de progresser Avantages et conditions à l’emploi : Ce que nous offrons ! Horaire flexible du lundi au vendredi (32 à 40 heures par semaine, au choix) Possibilité d’une journée de télétravail par semaine Assurances collectives et REER 3 semaines de vacances dès le départ Bonification de performance deux fois par année Espace de travail moderne, lumineux, technologique et convivial (bureau assis-dessous) Formation continue soutenue Salaire : À partir de 27 $/heure , à négocier selon expérience Adresse : 500-815, boulevard Lebourgneuf, Québec, QC G2J 0C1 Site web:

Quebec City, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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