Secrétaire d’écoleCentre de services scolaire de la Capitale • Quebec City, Québec, Canada

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Centre de services scolaire de la Capitale

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Affectations disponibles cole Saint-Bernard (35h / semaine) cole Sans-Fronti re (35h / semaine) Nature du travail En plus des t ches d finies la classe d emplois de secr taire, le r le principal et habituel de la personne salari e de cette classe d emplois consiste voir, selon les instructions ou en collaboration, la bonne marche administrative de l cole, notamment en assumant la responsabilit et la coordination des travaux administratifs du secr tariat de l cole. Attributions caract ristiques De fa on g n rale, la personne salari e de cette classe d emplois : Collige les donn es n cessaires pour la pr paration du budget, participe son laboration, voit son suivi et dresse des rapports sur les soldes budg taires; elle effectue la tenue des livres comptables de l cole et des activit s parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les d p ts bancaires; elle signe conjointement des ch ques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activit s ou campagnes de financement; Compile les demandes de mat riel du personnel de l cole, effectue les calculs n cessaires, v rifie les disponibilit s budg taires et les prix aupr s des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle proc de aux achats ou remplit les bons de commande, r ceptionne les marchandises et voit leur distribution; Tient un magasin d articles scolaires; dresse l inventaire physique des immobilisations de l cole et l inventaire des livres de la biblioth que. Pour les r parations de mat riel et d quipement, elle r quisitionne les services demand s et s assure que les r parations ont t effectu es; Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppl ance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent; Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l inscription et le classement des l ves, l assiduit du personnel et des l ves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la d claration de l effectif scolaire et le transport scolaire; elle v rifie les donn es n cessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires; R pond aux besoins des l ves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux l ves, aux parents et au personnel de l cole et, au besoin, les rappelle aux personnes concern es; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa comp tence, elle prend les mesures appropri es dans les situations d urgence; elle peut tre appel e exercer la surveillance d l ves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes p riodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis; Peut tre appel e effectuer le pr t de volumes et contr ler le pr t d appareils audiovisuels et s acquitter des t ches administratives relatives la location ou au pr t de salles, participer l organisation mat rielle d activit s ducatives en proc dant notamment la r servation du transport; Voit l organisation mat rielle des r unions, convoque les participantes et participants, pr pare les dossiers n cessaires, r dige, selon les instructions re ues, un projet d ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste ces r unions et r dige un projet de compte rendu ou de proc s-verbal; R dige, partir d indications sommaires, des notes de service ou des communiqu s; elle participe l laboration du syst me de classement; elle archive les documents de l cole selon la politique en vigueur; Au besoin, elle accomplit toute autre t che connexe. Qualifications requises Scolarit tre titulaire d un dipl me d tudes professionnelles en secr tariat ou tre titulaire d un dipl me de 5 e secondaire ou tre titulaire d un dipl me ou d une attestation d tudes dont l quivalence est reconnue par l autorit comp tente et avoir quatre (4) ann es d exp rience pertinente. Autres exigences Ma triser les logiciels Word et Excel; Bonne connaissance du fran ais tant l oral qu l crit; Avoir des notions de base en comptabilit ; Avoir des connaissances en bureautique; Les qualifications seront v rifi es au moyen de tests Avantages* Programme d aide aux employ s; Carnet de rabais offrant des rabais et privil ges chez pr s de 50 partenaires; Montant allou annuellement pour la formation et le perfectionnement; Opportunit s de progression et service de d veloppement professionnel; Assurances collectives; Banque de cong s de maladie et pour responsabilit s familiales disponible; 19 jours de cong s f ri s par ann e, incluant une p riode de fermeture pendant les f tes; R gime de retraite prestations d termin es; 20 jours de vacances par ann e; 7 cong s sociaux par ann e (utilisation au choix de l employ ); Horaire d t permettant un horaire all g pendant la p riode estivale. *Certaines modalit s s appliquent Si vos tudes ont t effectu es hors Qu bec, joindre votre valuation comparative des tudes effectu es hors Qu bec mise par le minist re de l immigration, de la francisation et de l int gration. Le Centre de services scolaire de la Cap itale (CSSC) applique un programme d acc s l galit en emploi et invite les femmes, les personnes handicap es, les Autochtones, les membres des minorit s visibles et des minorit s ethniques pr senter leur candidature. Le CSSC est soumis l application de la Loi sur la la cit de l tat. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contact es.

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