Senior Compensation Specialist / Spécialiste senior, rémunérationIndero • Montreal, Québec, Canada

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Senior Compensation Specialist / Spécialiste senior, rémunération

Indero

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This role is a key partner in designing, administering, and continuously improving compensation programs aligned with organizational objectives. You will lead compensation analysis, market benchmarking, salary structure governance, annual compensation cycles, and pay equity activities, while providing expert guidance to HR and leaders through data-driven insights and recommendations. Key Responsibilities 1) Compensation Strategy Program Management Support the design, implementation, and evolution of compensation policies and strategies aligned with company objectives. Act as a subject matter expert on compensation practices (base salary, incentives/bonus, job leveling, salary structures). Provide consultative guidance to HR Business Partners and leaders on compensation decisions, internal equity, and competitive positioning. 2) Market Benchmarking Analytics Lead market studies to compare and evaluate internal and external salary data and recommend adjustments as needed. Prepare, analyze, and present compensation reports and insights to support strategic decision-making. Develop and maintain dashboards and recurring reporting to monitor trends (e.g., compa-ratio, salary distribution, equity indicators). 3) Salary Structures, Job Architecture Governance Lead the development, maintenance, and governance of salary grids/structures and ensure consistent application across the organization. Partner with HR to support role evaluation, job matching, and leveling to ensure internal consistency and clarity. Contribute to policy documentation, decision frameworks, and compensation guidelines. 4) Annual Compensation Cycles (Merit, Bonus, Performance) Coordinate and support annual compensation processes including performance-linked salary adjustments and bonus cycles. Provide scenario modeling, budget support, and quality control (data validation, eligibility, approvals, audit trails). Create manager-facing materials and guidance (FAQs, training, toolkits) to drive consistent decision-making. 5) Pay Equity Compliance Lead or co-lead the maintenance of the pay equity file and ensure compliance with legal requirements and best practices. Prepare and update pay equity reporting for internal audits and/or regulatory submissions as required. Ensure compensation practices align with applicable laws and regulations and support internal controls. 6) Cross-Functional Collaboration Continuous Improvement Partner with HR and other stakeholders on projects such as benefits integration, HR audits, and process optimization. Identify opportunities to improve compensation processes through better tools, automation, and reporting. Our company: The Work Environment At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive opportunities for advancement. In this position, you will be eligible for the following perks: Flexible work schedule Permanent full-time position Comprehensive benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities) Ongoing learning and development opportunities Work Location The successful candidate for this position has the option to work remotely anywhere in Canada, or from our headquarters in Montreal (in accordance with company policies and public health directives). Occasional visits to our Montreal office may be required or encouraged. About Indero Indero is a CRO specialized in clinical trials. Based in Montreal, we have built a strong reputation for the quality of our research and services that exceed client expectations. Indero continues to grow and expand across North America and Europe. Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. Accommodations are available throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities, upon request. Please note that Indero only accepts applicants who are legally authorized to work in Canada. Description de poste: Ce rôle est un partenaire clé pour concevoir, administrer et faire évoluer les programmes de rémunération en cohérence avec les objectifs de l’entreprise. Vous piloterez l’analyse de rémunération, le benchmarking de marché, la gouvernance des structures salariales, les cycles annuels de rémunération, ainsi que les activités d’équité salariale, en fournissant des recommandations fondées sur les données aux équipes RH et aux gestionnaires. Responsabilités principales 1) Stratégie et programmes de rémunération Participer à la mise en œuvre et à l’évolution des politiques et stratégies de rémunération alignées avec les objectifs de l’entreprise. Agir à titre d’expert-conseil auprès des partenaires RH et des gestionnaires (salaires, incitatifs/bonis, pratiques et positionnement). Émettre des recommandations visant l’équité interne et la compétitivité externe. 2) Études de marché analyses Réaliser des études de marché pour comparer et évaluer les salaires en interne et en externe, et recommander les ajustements requis. Préparer, analyser et présenter des rapports de données salariales pour appuyer la prise de décisions stratégiques. Produire des indicateurs et tableaux de bord (ex. : compa-ratio, distribution salariale, écarts, tendances). 3) Structures salariales gouvernance Contribuer à l’élaboration, au maintien et à la gestion des grilles/structures salariales. Soutenir l’évaluation des postes, l’appariement au marché et les démarches de classification/leveling afin d’assurer la cohérence interne. Documenter et tenir à jour les guides, cadres de décision et règles de gouvernance. 4) Cycles annuels (mérite, ajustements, bonis) Collaborer à la gestion des processus annuels d’évaluation de performance, d’ajustements salariaux et de bonis. Effectuer la modélisation et le contrôle qualité des données (admissibilité, validations, audits, cohérence). Élaborer des outils d’accompagnement pour les gestionnaires (guides, FAQ, communications, formations). 5) Équité salariale conformité Participer au maintien du dossier d’équité salariale conformément aux exigences légales et aux meilleures pratiques. Préparer et mettre à jour la documentation et les rapports liés à l’équité salariale (audits internes et/ou obligations réglementaires). Assurer la conformité des pratiques RH avec les lois et réglementations en vigueur. 6) Amélioration continue collaboration Collaborer avec l’équipe RH sur divers projets (ex. : audits RH, avantages sociaux, optimisation de processus). Identifier des opportunités d’amélioration (outils, automatisation, qualité des données, standardisation des pratiques). Profil recherché: Compétences et qualifications Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en RH, administration, finance, mathématiques/analytique ou domaine connexe. 5+ années d’expérience progressive en rémunération (analyses, structures salariales, cycles annuels, recommandations aux gestionnaires). Excellentes compétences analytiques et maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, modélisation). Rigueur, souci du détail et capacité à gérer des données confidentielles. Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais. L’anglais est nécessaire pour accomplir certaines tâches liées au poste, notamment communiquer et collaborer avec des parties prenantes situées à l’extérieur du Québec (p. ex. équipes, clients, fournisseurs, partenaires) et consulter/rédiger de la documentation de rémunération (enquêtes salariales, rapports, outils) disponible en anglais. Conformément à la Charte de la langue française, cette exigence est limitée aux situations où l’utilisation de l’anglais est indispensable. Atouts Expérience en équité salariale (dossier, analyses, audits, rapports). Expérience de travail ou familiarité avec des pratiques de rémunération dans différents pays / plusieurs juridictions (p. ex. analyses de marché, structures salariales et cadres de rémunération internationaux). Expérience avec des SIRH et outils RH (ex. : HiBob, Dayforce, UKG, People Soft ou autres systèmes similaires) et à la production de rapports/tableaux de bord. Notre entreprise: L’environnement de travail Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle. Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes : Horaire de travail flexible Poste permanent à temps plein Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales) Formation et développement continu Lieu de travail La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique). Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées. À propos d’Indero Indero est une entreprise CRO spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe. Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande. Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada. Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte. Brand name: Indero Skills Requirements Bachelor’s degree (or equivalent relevant experience) in HR, Finance, Business, Analytics, or a related field. 5+ years of progressive compensation experience (including market pricing, salary structures, and annual comp cycles). Strong analytical capability and advanced Excel skills (formulas, pivot tables, data modeling). Proven ability to handle confidential data with rigor, attention to detail, and sound judgment. Strong written and verbal communication skills in French and English English is necessary to perform certain job-related tasks, including communicating and collaborating with stakeholders located outside Quebec (e.g., teams, clients, vendors, partners) and reviewing/drafting compensation documentation (salary surveys, reports, tools) available in English. In accordance with the Charter of the French Language, this requirement is limited to situations where the use of English is essential. Assets Nice to have Experience supporting pay equity maintenance, analysis, and reporting. Experience working with or familiarity with compensation practices across multiple countries / jurisdictions (e.g., market pricing, salary structures, and global compensation frameworks) Experience with HR systems and reporting tools (e.g., HiBob, Dayforce, UKG, People Soft or similar).

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Sprachkenntnisse

French

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