Secrétaire de centre – RH2526-69Centre de services scolaire du Littoral • Quebec, Québec, Canada

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Secrétaire de centre – RH2526-69

Centre de services scolaire du Littoral

Quebec, Québec, Canada

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Lieu de travail et type de poste Centre St-Bernard, Lourdes-de-Blanc-Sablon (Québec) Remplacement, 10 heures par semaine Service d’édcuation aux adultes NATURE DU TRAVAIL En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence; Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires; effectuer la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent; Tenir des registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre; Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches; Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participer à l’élaboration du système de classement; Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe. PROFIL RECHERCHÉ Scolarité et expérience Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente. Autre exigence Avoir des connaissances en bureautique. SALAIRES ET CONDITIONS D’EMPLOI Salaire de 25,51 $ à 30,30 $; Une prime d’isolement et d’éloignement selon personne à charge ou non (10 066 $ ou 16 102 $). DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible DATE LIMITE POUR POSTULER 19 décembre 2025

Quebec, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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