Agent.e administratif.ve

Tomra

Quebec, Québec, Canada

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Über

Description du poste Sous la supervision du directeur Croissance et Commercialisation, l’Agent.e Administratif.ve assure le soutien administratif et opérationnel quotidien des projets vendus. Il/elle prend en charge l’ensemble des tâches récurrentes et chronophages liées à la préparation des livraisons, au suivi logistique, à la saisie ERP et à la documentation technique. Vos défis : Entrer les demandes d’installation dans le système ERP et assurer la mise à jour des données; Collaborer avec la logistique pour planifier les livraisons et coordonner les ramassages de machines; Assurer le suivi des dates de début de chantier et mettre à jour les calendriers de projet; Coordonner la préparation et la distribution des documents techniques nécessaires aux projets; Préparer et envoyer les lettres de renouvellement de contrats de service, en collaboration avec le département de finance; Créer les manuels d’utilisateur pour les projets; Rédiger des fiches de spécification produits et structurer la documentation des projets; Fournir un soutien administratif à l’équipe commerciale et aux activités de gestion des clients. Qualifications AEC/DEC en administration ou toute combinaison équivalente d’expérience et de formation sera considérée; Minimum 2 années d’expérience dans un poste administratif dans un environnement technique; Lecture de plans techniques et de la construction de nomenclatures (BOM) en milieu industriel, un atout; Maîtrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, sharepoint); Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM); Bonne maitrise du français (parlé et écrit); Anglais fonctionnel (requis pour la rédaction de documentation); Bonne capacité de rédaction et mise en page de documents; Organisation et gestion des priorités, rigueur et souci du détail; Bon entregent et communication efficace; Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. Informations supplémentaires Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Hybride *Toute combinaison d’expérience et de diplôme sera considérée. Nous accueillons favorablement les profils de finissants. *L’usage de la forme masculine n’a que pour seul but d’alléger l’affichage de l’avis. TOMRA Canada applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.

Quebec, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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