Commis aux approvisionnements N2

Ville de Brossard

Brossard, Québec, Canada

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Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalit hors du commun. Afin de poursuivre notre d veloppement conomique, communautaire, culturel et environnemental et d offrir une qualit de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s engagent adopter les valeurs de la Ville, soit la Coh rence , le Respect , l coute , l quipe et la Reconnaissance . Votre r le Sous la responsabilit de la cheffe de service - approvisionnement, le titulaire du poste assume les responsabilit s de pr paration, analyse, suivi et l int grit du processus d approvisionnement, en fonction des besoins des directions et en application des lois et politiques en vigueur. Il agit titre de personne-ressource aupr s des utilisateurs dans l utilisation du module approvisionnement du syst me financier en vigueur. Vos responsabilit s Re oit, analyse, pr pare et identifie le processus d approvisionnement n cessaire et fait le suivi aupr s des directions et des fournisseurs en fonction des ch anciers. R vise la conformit administrative des soumissions re ues et fait les recommandations n cessaires son sup rieur imm diat; S assure du suivi des requ tes, obtient les autorisations requises et confirme la commande aupr s du fournisseur et de la direction concern e; Participe la r daction, la pr paration et la r vision des processus d approvisionnement, des addendas et autres, les valide et les corrige le cas ch ant; Assure le lien de communication entre les soumissionnaires et la Ville durant le processus d approvisionnement et les informe des r glements et politiques en vigueur; V rifie et traite les requ tes d achat, s assure de leur conformit et de leur respect du r glement de gestion contractuelle et de d l gation, en v rifie l exactitude et s assure qu elles sont compl tes (r solution, avis de changements, ententes, pi ces justificatives, etc.) et met les bons de commande; V rifie la liste des ch ques des comptes payer, proc de leur validation avec les factures et les bons de commande, rep re les anomalies et les r f re son sup rieur imm diat afin de proc der aux modifications qui s imposent; S assure de l application des politiques, proc dures, lois, r glements concernant l approvisionnement de biens de service; Agit comme personne-ressource aupr s des utilisateurs et les accompagne dans l utilisation du module approvisionnement du syst me financier; Accompagne les employ s dans les processus d approvisionnement et effectue la recherche de fournisseurs pouvant r pondre aux besoins en approvisionnement de la Ville en fonction des disponibilit s du march ; Effectue des ouvertures de compte, cr e des fournisseurs dans le syst me financier, valide l information aupr s du registraire des entreprises et tient jour la liste des employ s autoris s effectuer des achats aupr s des fournisseurs; Effectue la visite de diff rents lieux lorsque requis avec des soumissionnaires potentielles afin de garantir l int grit du processus d approvisionnement; Con oit et pr pare diff rents tableaux, rapports, statistiques et correspondances g n rales et les soumet aux personnes concern es; Cette description n est pas limitative; elle contient les l ments principaux accomplir. L employ peut tre appel s acquitter de toute autre t che connexe demand e par son sup rieur. Profil recherch Attestation d tudes coll giales (AEC) en gestion de l approvisionnement; Deux (2) trois (3) ann es d exp rience en approvisionnement ou dans un domaine connexe; Ma trise de la langue fran aise parl e et crite; Connaissance du logiciel d approvisionnement en vigueur (un atout); Ma trise de la suite Microsoft Office; Poss der un permis de conduite valide; Approche client d velopp e; Diplomatie; Rigueur; Courtoisie; Savoir travailler en quipe. Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait tre consid r e pour d autres opportunit s de carri re au sein de la Ville, en fonction des exigences et comp tences requises pour l emploi. Seules les personnes retenues seront contact es.

Brossard, Québec, Canada

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