Coordonnateur(trice) d'événements

Techo-Bloc

Quebec, Québec, Canada

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Description du poste Rejoignez notre équipe en tant que coordonnateur(trice) d'événements et jouez un rôle essentiel dans la réussite de notre stratégie marketing et la croissance de notre marque. Vous voyagerez souvent et superviserez la planification et l'exécution d'événements clés, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement géré. Ce poste offre la possibilité d'établir des relations significatives avec les participants, y compris les entrepreneurs et les distributeurs, ainsi qu'avec les sponsors de l'événement, des partenaires industriels qui amplifient la portée et l'impact de nos événements chaque année. Si vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution, si vous relevez les défis avec enthousiasme et si vous excellez dans le travail d'équipe, ce poste est fait pour vous ! Responsabilités Aider à l’exécution des stratégies et plans tactiques pour des événements promotionnels et éducatifs, ainsi que des projets associés, du début à la fin ; Gérer simultanément plusieurs projets liés aux événements, en veillant à ce que la portée, les délais et les livrables soient clairement définis et suivis ; Utiliser des outils de gestion de projet pour planifier, suivre et communiquer l’avancement, les échéanciers et les dépendances des projets ; Gérer la facturation des lieux et s’assurer que tous les contrats avec les partenaires commerciaux sont correctement respectés ; Coordonner avec les fournisseurs, partenaires et parties prenantes pour assurer une exécution fluide des événements ; Soutenir la planification et le suivi du budget, et gérer les échéanciers des projets ; Rechercher, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires de services ; négocier les tarifs, conditions et accords dans le cadre des budgets approuvés ; Collaborer étroitement avec les équipes internes (responsables de campagnes, créateurs de contenu, gestionnaires de médias sociaux, experts en automatisation marketing, coordinateurs de projets, etc.) et les partenaires externes (freelances et agences) ; Suivre l’avancement des projets pour atténuer les risques et identifier de manière proactive les goulots d’étranglement potentiels ; Anticiper et atténuer les risques en mettant en œuvre des plans de contingence au besoin ; Assumer les tâches administratives et de coordination, y compris les communications avec les parties prenantes, les calendriers de paiement, les BEO (Banquet Event Orders) et les réservations de voyage ; Soutenir et exécuter les opérations sur site pour les événements en personne au Canada et aux États-Unis ; Réaliser l’analyse et le compte rendu post-événement, en évaluant la performance par rapport aux indicateurs et objectifs clés. Une journée dans la vie d'un coordonnateur(trice) d'événements : Votre journée débute par une vérification minutieuse des détails liés au lieu, afin de garantir que tout est en ordre pour les événements à venir. Vous collaborerez ensuite avec les équipes de graphisme, de marchandises et d'architecture pour vous assurer que tous les supports sont prêts et conformes à l'image de marque. Au fil de la journée, vous participerez à des séances de brainstorming visant à peaufiner les sondages, finaliser le programme de l'événement et préparer l'installation des plateformes. Tout en gérant vos différentes tâches, vous superviserez plusieurs projets, en veillant à leur bon déroulement et en surmontant les éventuels obstacles qui pourraient survenir. Qualifications Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire ; Grande disponibilité pour voyager, particulièrement au premier trimestre, avec flexibilité pour travailler en soirée et les fins de semaine afin de coordonner et participer aux événements ; Posséder un passeport valide et être en mesure de voyager aux États-Unis ; Capacité à soulever jusqu’à 18 kg (40 lbs) et à travailler de longues heures lors de l’installation et du démontage des événements ; Permis de conduire valide ; Expérience pratique dans les opérations et la logistique d’événements ; Solides compétences en résolution de problèmes, prise de décision et négociation ; Excellentes compétences en service à la clientèle et professionnalisme dans les relations avec plusieurs parties prenantes ; Grandes capacités d’organisation et méthodes de travail très structurées ; Maîtrise des outils/logiciels de gestion de projet (par ex., Teamwork, Asana, Monday ou équivalent) ; À l’aise avec la technologie et bonne connaissance de la suite Microsoft Office ; Excellentes compétences en communication en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral - Nécessaire en raison des communications fréquentes avec les employés au Québec, en Ontario et aux États-Unis ; Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique avec des délais serrés. Informations complémentaires Croissance professionnelle et reconnaissance : Chez Techo-Bloc, nous sommes des bâtisseurs de carrière. Explorez les opportunités d'avancement grâce à nos parcours professionnels bien définis par département. Votre succès est notre responsabilité partagée, soutenu par une culture qui valorise vos contributions uniques. Des récompenses basées sur les performances : Faites l'expérience de l'impact direct de vos efforts grâce à des primes compétitives basées sur les performances. Rejoignez une équipe passionnée et motivée qui collabore de manière transparente pour obtenir des résultats remarquables. Stabilité financière : Nous avons connu une croissance constante, reflétant notre solide santé financière et notre expansion géographique continue à travers l’Amérique du Nord. Culture d'entreprise collaborative : Abandonnez les silos et rejoignez-nous pour stimuler l'innovation et l'excellence ensemble. Nous nous soutenons mutuellement et nous nous soucions du succès de chacun ! Venez découvrir une culture dynamique évaluée avec des notes de cinq étoiles par la plupart de nos employés. Laissez les égos à la porte alors que nous participons à des activités telles que des sessions de remue-méninges, des barbecues animés et des festivités qui favorisent un fort sentiment de communauté et d’appartenance. Avantages et bénéfices : Assurances collectives REER avec contribution de l'employeur Télémédecine 24/7 Programme d'aide aux employés (PAE) Développement du leadership et coaching à l’interne Programmes de formation et de développement Rabais sur les produits de Techo-Bloc Événements de reconnaissance pour employés Cuisines remplies de collations saines Articles promotionnels de la marque Techo-Bloc Bonus de référencement considérables Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés.

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