Adjoint.e administratif.ve - relations du travail - hybrideCopilote Recrutement • Montreal, Québec, Canada

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Adjoint.e administratif.ve - relations du travail - hybride

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Montreal, Québec, Canada

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POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE Lieu : Montréal-Est (hybride) Une institution éducative de haute réputation cherche à ajouter une Adjointe de direction à son équipe. Reconnue pour votre efficacité opérationnelle, votre discrétion et votre sens élevé du devoir, vous serez un pilier dans la coordination des opérations quotidiennes. Votre talent pour l'organisation et votre discernement vous permettront de trier et de gérer les tâches qui vous sont assignées de manière optimale. Vous interagirez de manière proactive avec l'équipe, tout en conservant un niveau élevé d'autonomie et d'initiative. C'est une opportunité à ne pas laisser passer! TON RÔLE EN TANT QUADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE: Gérer l'agenda de la vice-présidence et planifier ou modifier certains rendez-vous ou réunions en tenant compte des urgences et des imprévus; Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des procédures, rapports ou autres documents dictés ou manuscrits; Effectuer la mise en page des documents et effectuer la relecture, en vérifier l'orthographe et la syntaxe; Produire des rapports et des statistiques en répondant à des requêtes précises; Au besoin, assister à diverses rencontres de comités et effectuer la prise de notes; Assurer le classement selon le code d'archivage et effectuer la mise à jour des dossiers et des fichiers informatiques en lien avec son secteur d'activités; Veillez à la planification et à la coordination des déplacements du gestionnaire; Veillez à la préparation de dossiers physiques; Effectuer toutes autres tâches connexes. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: DEP ou autre formation en administration; Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe administrative ou semblable; Excellente maitrise du français écrit et parlé; Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale; Rigueur, discrétion, efficacité, autonomie et sens de l'organisation. LES AVANTAGES QUE TU AURAS: Horaire de 34h/semaine en mode hybride, et temps supplémentaire payé; Assurances collectives, REGOP; Près de 8 semaines de vacances dont 5 semaines consécutives en été. ________________________________________ Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante: Seuls les candidats retenus seront contactés.

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