Technicien(ne) en administration

Groupe RP

Quebec City, Québec, Canada

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Über

Responsabilités Organiser et diriger les procédures administratives ; Développer de nouvelles méthodes de travail ; Prendre en charge les tâches administratives ; Mettre en place l’ordre de priorité des tâches, s’assurer que les délais sont respectés et veiller à ce que les procédures soient suivies ; Voir à la gestion des documents, y incluant le classement et l’archivage ; Fournir un soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisition, à l’entretien et à la disposition des fournitures et des actifs ; Faire le suivi des outils de planification et de contrôle pour augmenter l’efficacité et l’efficience de l’entreprise ; Rentrer, réviser et trier des données quantitatives ou qualitatives ; Préparer les réunions et l’ordre du jour ; Gérer la logistique opérationnelle y incluant la planification des déplacements et rédiger les procès-verbaux ; Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ; Procéder à la commande de différents travaux à la demande des directeurs principaux, en suivre l’évolution et compiler les résultats ; Assurer la liaison avec les autres départements pour faciliter la communication et la coordination des activités ; Traiter et diriger les appels téléphoniques dans les différents départements et assurer le traitement de la correspondance écrite et numérique ; Planifier différentes présentations à la demande des directeurs principaux. Exigences DEC, AEC OU DEP dans un champ de spécialisation appropriée pouvant être compensée par une expérience significative ; 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ; Maîtrise de la Suite Office ; Excellente maîtrise de la langue française ; Connaissance intermédiaire de l’anglais à l’oral et à l’écrit (atout) (clients et partenaires anglophones) ; Compétences en communication orale et écrite ; Capacité d’analyse et de synthèse ; Autonomie et dynamisme ; Orientation vers les résultats ; Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ; Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant. Avantages Assurances collectives ; Régime de retraite ; Horaire stable ; Journées maladies ; Vacances ; Programme d’aide aux employés ; Accès à un service de télémédecine ; Stationnement gratuit ; Café à volonté.

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Sprachkenntnisse

French

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