Spécialiste des services aux patients bilingue/ Bilingual Patient Services Specialist (12 month contract)McKesson • Montreal, Québec, Canada

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Spécialiste des services aux patients bilingue/ Bilingual Patient Services Specialist (12 month contract)

McKesson

Montreal, Québec, Canada

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Section A – Resumé du poste Le ou la gestionnaire de cas des services de santé fait partie intégrante de l’équipe des services aux patients et assume la coordination et la prestation des services liés aux programmes de soutien aux patients offerts par McKesson Services spécialisés. Le rôle consiste à interagir avec les patients, compagnies d'assurances, pharmacies, médecins et autres professionnels de la santé (PS) en vue d’établir la couverture offerte pour les médicaments sur ordonnance et d’obtenir cette couverture, de même qu’à veiller à la gestion des cas des patients. Section A - Responsabilités Inscrire en temps opportun les patients au programme de soutien aux patients. Assurer la liaison entre le patient, l’assureur et le médecin quant à la documentation requise pour obtenir un remboursement maximum, ce qui comprend explorer ce qu’offrent tous les assureurs publics et privés, et transmettre à une instance supérieure chez l’employeur au besoin. Recueillir des renseignements et réaliser une évaluation financière de l’admissibilité des patients en fonction des lignes directrices du programme. Répondre aux demandes de renseignements générales soumises par téléphone selon l’information fournie dans le matériel du programme. Assurer la coordination avec les pharmacies spécialisées et de détail pour veiller à ce que le patient ait accès aux traitements requis. Suivre proactivement le dossier du patient pour s’assurer que le remboursement et le renouvellement de l’aide financière soient faits à temps. Traiter les documents appuyant les soins au patient, dont les rapports de perfusion, les résultats d'analyses de laboratoire et les coassurances. Recevoir, consigner et communiquer les événements indésirables, conformément aux exigences du fabricant de produits pharmaceutiques. Participer et contribuer aux activités du service concernant l’amélioration continue des processus, de la qualité, de la formation, etc. Maintenir le niveau de service dans la gestion de cas, y compris le taux de réponse aux appels téléphoniques, le délai avant le contact initial avec le patient, la consignation des événements indésirables dans les 24 heures suivant leur déclaration et tout autre indicateur de rendement clé établi pour le programme. Procéder à la saisie des données, répondre aux appels entrants, faire des appels, gérer le logiciel de courriel et de télécopie et réaliser des tâches administratives générales, comme des télécopies et de la tenue de dossiers. Exécuter d'autres tâches, au fur et à mesure qu'elles sont assignées. Section B – Compétences Expérience dans le secteur des soins de santé, dans l’industrie pharmaceutique ou dans le domaine des assurances (atout) Aptitude à travailler dans un environnement de centre d'appels Fortes aptitudes en service à la clientèle, en communication et en résolution de problèmes Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word/Excel) Études postsecondaires ou équivalentes Organisation et fort souci du détail Aptitude au travail d'équipe Excellentes aptitudes à communiquer à l'oral et à l’écrit en anglais (et en français dans le cas d’un poste bilingue) Flexibilité à travailler selon des quarts de travail variés ou rotatifs (les heures d'exploitation sont de 8 h à 20 h du lundi au vendredi). Job Summary The Patient Services Specialist is an integral part of the Patient Services team, responsible for the coordination and delivery of services related to the patient support programs offered by McKesson Specialty. The role involves interactions with patients, insurance companies, pharmacies, physicians and other health care professionals (HCPs) to explore and obtain coverage for the prescribed medication as well as management of the patient cases. Section A – General Responsibilities The Patient Services Specialist will be responsible for the timely enrollment of the patient into the Patient Support Program Liaise with the patient, insurer and physician regarding the documentation required for maximum reimbursement coverage, including the exploration of all public and private insurers and providing employer escalations as required Conduct information and conduct patient financial assessment eligibility based on program guidelines Provide responses to general inquiry calls based on information provided as part of the program materials Coordination with Specialty and Retail pharmacies to ensure that the patient has access to the required treatment Proactively monitor the patient’s file to ensure that reimbursement and financial assistance renewals are done in a timely manner Process documents supporting the patient’s care, including infusion reports, lab results, copays Receive, record and report Adverse Events as per the Pharmaceutical Manufacturer requirements Participate and assist in departmental continuous improvement activities related to process, quality, training, etc Maintain service levels in case management, including telephone answer rates, time to initial contact with the patient, Adverse Events reported within twenty-four hours of receipt and any other Key Performance Indicators established as the Program level Perform data-entry, answer inbound calls, make outbound calls, manage e-mail and fax software, general administrative functions including faxing, filing Executing other ad-hoc duties, as they are assigned. Section B – Position Requirements Experience in the healthcare, pharmaceutical or insurance industry would be an asset Strong customer service, communication, problem solving skills required Comfortable working in a contact centre environment Proficient in Microsoft Office applications (Word/Excel) Team Player Post-secondary education or equivalent Organized with a high attention to detail Excellent verbal and written skills on English (and French if a Bilingual role) Flexibility in working rotational or variety of different hours (hours of operation are 8 am to 8 pm Monday to Friday). #LI-JT2 Le/la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible. The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible. We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please Our Base Pay Range for this position $45,000 - $75,000

Montreal, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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