171230 - Agent∙e des programmes bilingue - Ministère de la Main-d’œuvre, des Études supérieures et de la Population, Développement de la main-d’œuvre - permanentGovernment of PEI • Charlottetown, Newfoundland and Labrador, Canada

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171230 - Agent∙e des programmes bilingue - Ministère de la Main-d’œuvre, des Études supérieures et de la Population, Développement de la main-d’œuvre - permanent

Government of PEI

Charlottetown, Newfoundland and Labrador, Canada

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Über

Le Minist re de la Main-d uvre, des tudes sup rieures et de la Population, D veloppement de la main-d uvre engag favoriser l quit , la diversit , l inclusion et l accessibilit . Son objectif est de constituer une fonction publique qui refl te les diverses communaut s qu elle sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifi s, inclusifs, respectueux et accessibles tout le monde. Le Minist re accueille toutes les personnes int ress es, y compris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacit , les personnes noires, les personnes issues de divers groupes racis s, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identit s de genre et expressions de genre. Les personnes cherchant d avantage d information peuvent consulter la Politique en mati re de diversit et d inclusion. Politique en mati re de diversit et d inclusion L agente ou agent des programmes bilingue a pour mission de rencontrer la client le (particuliers, employeurs, organisations de l industrie et organismes non gouvernementaux) afin de d terminer et de soutenir les besoins et les exigences en mati re de main-d uvre. Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur des programmes, la personne en poste joue un r le d terminant dans la promotion des programmes disponibles, des processus en cause et des crit res d admissibilit aupr s des intervenantes et intervenants, des organismes communautaires, des particuliers et des entreprises locales. Elle est responsable d administrer les ententes tout au long du cycle de vie du projet, depuis l laboration et l valuation des demandes jusqu la recommandation et la signature des ententes. Une fois l entente en place, l agente ou agent des programmes bilingue assure la liaison avec la demandeuse ou le demandeur et l organisme parrain ou le fournisseur de formation, en surveillant l volution de l entente et en soutenant les parties en cas de probl me, en traitant les paiements et en fermant le dossier. L agente ou agent des programmes peut tre affect au moins un des volets de programmes suivants de Comp tences .-P.- . : programmes d entrepreneuriat, de d veloppement des comp tences et formation, ou soutenus par l employeur. Les t ches comprennent les suivantes : Fournir de l information, des conseils et des orientations titre de point de contact pour la prestation des programmes li s aux mesures de soutien et aux avantages sociaux du personnel, conform ment aux ententes de transfert relatives au march du travail. tablir et maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs de services externes, les intervenantes et intervenants, les employeurs et les groupes de clientes et clients pour soutenir la prestation des programmes et arriver des solutions coop ratives. Consulter les demandeuses et demandeurs et les conseiller propos des demandes, des propositions et de l laboration des plans d action. valuer les demandes, les plans d affaires, les propositions et les plans d action en fonction des politiques, de l information sur le march du travail et des risques associ s au plan. Lancer le processus de gestion de cas avec les gens afin d tablir leurs besoins et d valuer si les programmes sont appropri s selon les comp tences et obstacles existants, en proposant des options de financement au besoin. Formuler des recommandations la direction pour appuyer ou refuser les demandes en fonction de l information sur le march du travail local et des restrictions en mati re de politiques. l approbation, expliquer la client le les modalit s des ententes, y compris les exigences li es aux normes de qualit , la tenue de dossiers, la surveillance financi re et aux r sultats en mati re de rendement. Joindre des employeurs, des organisations et des groupes de clientes et clients afin de leur fournir de l information sur les programmes appropri s. Participer la pr paration de demandes et de propositions afin d appuyer les besoins du march du travail local. G rer les attentes des employeurs par rapport aux besoins de la client le dans l laboration des projets et des plans d intervention. valuer les besoins des employeurs et de la client le pour veiller la mise en uvre de programmes appropri s. Pr senter l information de sorte sensibiliser les groupes communautaires ou les membres titre personnel aux programmes et aux services disponibles. Se tenir au courant des diff rentes pr sentations des programmes afin de fournir facilement de l information jour au public. Participer la coordination et aux pr paratifs des salons de l emploi de Comp tences .-P.- ., fournir du soutien aux participantes et participants, aux invit es et invit s et au personnel pendant les salons. Diriger des initiatives visant fournir des services de proximit aux demandeuses et demandeurs d emploi et aux employeurs (p. ex. coordination sur place pendant les salons de l emploi). Travailler ou participer l obtention de certains r sultats attendus d initiatives et de projets, comme la maintenance de sites Web ou la production de vid os d aide. G rer les communications avec la client le pour les programmes et les projets, les communications par t l phone et par courriel, et les communications afin d assurer la prestation des services en temps opportun. Qualit s requises : Poss der un grade universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Avoir un niveau de comp tence avanc l oral, en fran ais et en anglais, tant donn qu il s agit d un poste bilingue. Avoir d excellentes comp tences en communication crite, en fran ais et en anglais. Les quivalences seront consid r es. Avoir une vaste exp rience avec les syst mes informatiques int gr s et les applications MS Office (p. ex. Word, Excel). Avoir une vaste exp rience de la r ponse un ventail de demandes du grand public et du secteur priv , ce qui implique l obtention et la transmission d information. Avoir une exp rience consid rable en gestion et administration de programmes grand public. Avoir une exp rience consid rable en examen de transactions financi res et en suivi budg taire ou en application de politiques et de processus g n raux en finances et en administration. Avoir de l exp rience en n gociation d ententes. Avoir de l exp rience en gestion et en conception de projets, y compris en ce qui a trait la recherche, la pr sentation de rapports et la r troaction. Avoir de l exp rience avec les techniques de r solution efficace des probl mes. Faire preuve d un bon jugement et de bonnes comp tences analytiques. Avoir d excellentes habilet s interpersonnelles et en communication. Avoir un bon dossier de travail et d assiduit et se soumettre une v rification du casier judiciaire. Autres qualit s : Avoir de l exp rience en administration d un grand volume d ententes (plus de 75) ou en gestion d ententes ayant une valeur de plus de 100 000 $. tre capable de travailler sous pression en raison d ch ances serr es et parfois conflictuelles et d tablir des priorit s de travail. tre capable d tablir les relations de travail efficaces n cessaires au travail d quipe. tre capable de travailler de mani re ind pendante avec une supervision minimale. Conna tre un ventail de lois et r glements f d raux et provinciaux (p. ex. loi sur l acc s l information et la protection de la vie priv e et loi sur l assurance-emploi). Conna tre les ressources et programmes offerts par l entremise d autres minist res et organismes gouvernementaux ou communautaires. Avoir de l exp rience professionnelle au sein de divers ordres de gouvernement et organismes communautaires. D tenir un permis de conduire et avoir acc s un v hicule fiable. noter : Veuillez vous assurer que votre candidature d montre clairement que vous poss dez les qualit s requises puisque la pr s lection des candidatures se fera selon l information fournie. Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu avec celles retenues pour une entrevue. Dans la mesure du possible, il est pr f rable de soumettre un curriculum vitae ou une demande d emploi par voie lectronique. Si ce n est pas possible, veuillez faire parvenir votre candidature la Commission de la fonction publique de l .-P.- ., C. P. 2000, Charlottetown ( le-du-Prince douard) C1A 7N8. Vous pouvez galement faire parvenir votre candidature par t l copieur, au . LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE D ENVOI SONTRESPONSABLES DE CONFIRMER LA R CEPTION DE LEUR CANDIDATURE PAR T L PHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE. Veuillez vous assurer d indique le bon num ro de concours sur tous les formulaires. Vous pouvez remplir une demande en ligne ou vous procurer un formulaire de demande en visitant le . Vous pouvez aussi vous en procurer un bureau du gouvernement provincial, un centre Acc s .-P.- ., un centre de services r gional ou en t l phonant au . Fait partie des 30 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes Inspir e apporter des changements positifs la communaut de l le, la fonction publique est fi re de b tir son avenir.

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