Spécialiste en rédaction philanthropique et subventions / Philanthropic and Grant Writing SpecialistCCA • Montreal, Québec, Canada

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Spécialiste en rédaction philanthropique et subventions / Philanthropic and Grant Writing Specialist

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Montreal, Québec, Canada

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Description du poste Identification de l’emploi Titre : Spécialiste en rédaction philanthropique et subventions Groupe : Avancement et communications Service : Avancement Superviseur immédiat : Gestionnaire principale, Partenariats et Philanthropie Statut : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine) Durée de l'affichage: 19 décembre 2025 au 11 janvier 2026 Entrée en poste: Février 2026 Mandat Le groupe Avancement et communications du CCA conçoit et met en œuvre des stratégies intégrées de communication, de rayonnement et de collecte de fonds, en cohérence avec la mission, la vision et les objectifs institutionnels. Il assure la cohérence de l'identité de l’organisation à travers la gestion de la marque, les communications institutionnelles, les campagnes de financement, les communications numériques et les partenariats stratégiques. Le service de l’Avancement est responsable de mobiliser des ressources financières pour soutenir les priorités stratégiques du CCA. Elle développe des stratégies de collecte de fonds ambitieuses, établit des relations durables avec les donateur.trice.s et les partenaires, et veille à l’intégrité, à l’éthique et à l’efficacité des opérations philanthropiques de l’institution. Sommaire de l’emploi Les responsabilités principales de ce poste consistent notamment à obtenir des financements publics et privés pour le Centre Canadien d’Architecture (CCA), par la préparation de propositions et de rapports convaincants et rigoureux destinés aux agences gouvernementales, aux fondations et aux entreprises. La personne occupant ce poste identifie des opportunités de financement, formule des argumentaires démontrant l’adéquation des projets avec les priorités des organismes de financement et veille à ce que toutes les activités liées aux subventions reflètent et soutiennent la mission, la vision et les priorités stratégiques du CCA. Le poste implique également l’identification de donateurs potentiels et l’entretien de relations solides avec les parties prenantes clés. Principales responsabilités Identifier et rechercher des opportunités de financement auprès d’agences gouvernementales, de fondations et d’entreprises, aux échelles locale, nationale et internationale, en les alignant sur les priorités institutionnelles et les besoins des projets. Élaborer et maintenir un calendrier global des subventions, assurant le suivi des échéances, des exigences de rapport, du statut des soumissions et d’autres étapes clés. Rédiger et réviser des propositions, demandes et lettres d’intention claires, adaptées et convaincantes, mettant en valeur la mission, l’impact et la pertinence du CCA au regard des priorités des partenaires financiers, tout en respectant la voix curatoriale et l’identité institutionnelle. Préparer une documentation de soutien claire et précise, incluant budgets, échéanciers et livrables, en collaboration avec les équipes de projet, ainsi que les équipes curatoriales, communications, et opérationnelles. Assurer la remise ponctuelle de rapports de subvention de qualité, incluant les livrables intermédiaires et finaux, conformément aux exigences des organismes de financement. Établir et maintenir des relations solides avec les donateurs, les fondations, les entreprises et les amis.es du CCA afin de relier les projets institutionnels aux opportunités de financement actuelles et futures. Maintenir des dossiers précis et à jour de toutes les activités liées aux subventions, y compris les propositions, soumissions, échéances et communications, en utilisant le CRM du CCA (Raiser’s Edge). Contribuer de façon flexible aux activités générales du service de l’avancement, notamment la planification d’équipe, les événements de reconnaissance et de collecte de fonds, ainsi que les initiatives transversales. ENGLISH Version Job identification Job title: Philanthropic and Grant Writing Specialist Group: Advancement and Communications Department: Advancement Immediate Supervisor: Principal Manager, Partnerships and Philanthropy Job Status: Contract, 3 years, full-time (35 hours/week) Posting Period: 19 December 2025 to 11 January 2026 Job entry: February 2026 Mandate The CCA’s Advancement and Communications group designs and implements integrated strategies for communication, outreach, and fundraising, in alignment with the institution’s mission, vision, and strategic objectives. The group ensures the coherence of the organization’s identity through brand management, institutional communications, fundraising campaigns, digital communications, and strategic partnerships. The Advancement department is responsible for mobilizing financial resources to support the CCA’s strategic priorities. It develops ambitious fundraising strategies, builds and sustains long-term relationships with donors and partners, and ensures the integrity, ethical standards, and effectiveness of the institution’s philanthropic operations. Job summary The Philanthropic and Grant Writing Specialist plays a key role in securing public and private funding for the Canadian Centre for Architecture (CCA) by preparing compelling, rigorous grant proposals and reports for government agencies, foundations, and corporate partners. The incumbent identifies funding opportunities, develops persuasive cases that demonstrate the alignment of CCA projects with funders’ priorities, and ensures that all grant-related activities reflect and support the CCA’s mission, vision, and strategic priorities. The position also involves identifying prospective donors and maintaining strong relationships with key stakeholders. Key responsibilities Identifies and researches funding opportunities from government agencies, foundations, and corporate partners at the local, national, and international levels, aligning them with institutional priorities and project needs. Develops and maintains a comprehensive grants calendar, tracking deadlines, reporting requirements, submission status, and other key milestones. Drafts and revises clear, tailored, and compelling proposals, applications, and letters of intent that highlight the CCA’s mission, impact, and relevance in relation to funders’ priorities, while respecting the institution’s curatorial voice and identity. Prepares clear and accurate supporting documentation—including budgets, timelines, and deliverables—in collaboration with project teams, as well as curatorial, communications, and operations teams. Ensures the timely submission of high-quality grant reports, including interim and final deliverables, in compliance with funder requirements. Builds and maintains strong relationships with donors, foundations, corporate partners, and CCA friends in order to connect institutional projects with current and future funding opportunities. Maintains accurate and up-to-date records of all grant-related activities, including proposals, submissions, deadlines, and communications, using the CCA’s CRM (Raiser’s Edge). Contributes flexibly to the broader activities of the Advancement department, including team planning, recognition and fundraising events, and cross-departmental initiatives. Qualifications Niveau de scolarité requis : Diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) en sciences humaines, en communication ou dans un domaine connexe Entre 3 et 5 ans d’expérience en rédaction de demandes de subvention, de préférence dans le secteur culturel ou à but non lucratif Une connaissance approfondie spécifique à son secteur d’activités professionnelles Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit Antécédents probants dans l’obtention de financements auprès de fondations, d’organismes publics et/ou d’entreprises Excellentes compétences en rédaction, révision et narration en français et en anglais Solides aptitudes en recherche et en analyse, avec la capacité à synthétiser des informations complexes Expérience dans la préparation et la gestion de budgets et de rapports financiers pour des subventions Faire preuve d’une compréhension approfondie de l’identité curatoriale et institutionnelle du CCA Maîtrise de la suite Microsoft Office et expérience avec des systèmes CRM (Raiser’s Edge, un atout) ENGLISH Version Education: Bachelor’s degree in the humanities, communications, or a related field Experience: Between 3 and 5 years of experience in grant writing, preferably in the cultural or non-profit sector Professional Knowledge: In-depth knowledge specific to the individual’s professional field of activity Languages: Excellent command of both French and English, spoken and written Demonstrated success in securing funding from foundations, public agencies, and/or corporate partners Excellent writing, editing, and storytelling skills in both French and English Strong research and analytical skills, with the ability to synthesize complex information Experience preparing and managing budgets and financial reports for grants. A strong understanding of the CCA’s curatorial and institutional identity Proficiency with Microsoft Office and experience using CRM systems (Raiser’s Edge an asset) Informations complémentaires Vous profiterez des avantages suivants La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles 4 semaines de vacances dès la première année Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 11 janvier 2026 , à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature. Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: __________________________ You will enjoy the following benefits: Work-life balance, with the possibility of partial telework 35 hours/week schedule and flexible hours policy 4 weeks of vacation after the first year Generous amount of sick days, personal days and CCA days Group insurance, employee assistance program and pension plan available Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is January 11, 2026 . Only successful applicants will be contacted. The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting. To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website:

Montreal, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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