Adjoint(e) à la pratique professionnelleOrdre Des Conseillers Et Conseillères D'Orientation Du Québec • Montreal, Québec, Canada

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Adjoint(e) à la pratique professionnelle

Ordre Des Conseillers Et Conseillères D'Orientation Du Québec

Montreal, Québec, Canada

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Über

Description de l'entreprise L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres. Description de l’offre d’emploi Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins. Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes : Inspection professionnelle • Répondre aux questions des membres. • Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données. • Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices. • Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis. • Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel. Accès et contrôle de l’exercice de la profession • Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates. • Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis. • Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données. Service-conseil en éthique et en déontologie • Recevoir et acheminer les demandes. • Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence. • Tenir à jour le registre des demandes. QUALIFICATIONS REQUISES Formation • Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation • Expérience de travail ou formation équivalente Expérience reliée à l’emploi • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires Compétences linguistiques et informatiques • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral • Bonne capacité de rédaction et aisance technologique • Maîtrise de la suite Microsoft Office Qualités recherchées • Entregent, tact et diplomatie • Curiosité et sens de l’organisation • Autonomie, rigueur, discrétion • Gestion des priorités • Esprit d’équipe Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante : Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen Formations Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience3 à 5 ans Compétences Polyvalence Sens de l’initiative Tolérance au travail routinier Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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