Commis a la facturation

Humanise

Montreal, Québec, Canada

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Vous ne trouvez pas l'offre de vos rêves ? Suivez notre actualité ici Collectif Humanise : nous sommes un collectif d’humains animés par le désir de faire le meilleur travail humainement possible. Avec les gens et pour les gens. Nous regroupons 8 agences bien établies de l’industrie des communications. Au sein d’ Humanise , notre mission de « faire le meilleur travail humainement possible » repose sur la richesse et la diversité de nos talents. Nous célébrons le caractère unique de chaque personne. C'est pourquoi nous nous engageons à cultiver un environnement de travail sécuritaire, inclusif et équitable qui te permettra de t’épanouir. Description du poste Afin de supporter notre croissance et répondre aux besoins grandissants du collectif Humanise , nous sommes à la recherche d’un·e commis à la facturation et comptabilité par projet. Cette personne est responsable du suivi facturation de chaque projet de son ouverture à sa fermeture pour 4 des entités du collectif. Véritable allié(e) clé pour nos chargés de comptes et nos producteurs, assurant la fluidité de nos opérations financières, il/elle devra naviguer dans les données financières pour allier rigueur comptable et esprit collaboratif. Tes Responsabilités (Ce que tu feras au quotidien) -Gestion du cycle de facturation : Préparer, vérifier et émettre les factures mensuelles et progressives pour nos clients, en s'assurant que tout correspond aux ententes contractuelles. -Suivi des projets : Analyser les travaux en cours, valider les heures et les dépenses imputées aux projets, et collaborer avec les chargés de projets pour éviter les dépassements budgétaires. - Ouverture et fermeture de projets : Créer les nouveaux projets dans le système comptable et s'assurer de la bonne fermeture des dossiers terminés. -Support aux comptes clients : Effectuer les suivis de courtoisie pour les comptes à recevoir, concilier les paiements reçus et émettre les relevés mensuels aux clients. -Collaboration inter-agences : Agir comme point de contact pour les équipes de service-conseil concernant leurs questions de facturation. -Compétences analytiques : Participer à la préparation de rapports de rentabilité par projet à la demande de la direction financière. Tes Atouts (Ce que tu apportes) -Formation : DEC ou AEC en comptabilité, administration ou expérience équivalente. -Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire idéalement sur dela comptabilité par projet -Environnement de travail : Expérience en agence ou environnement créatif (atout); -Bilinguisme : Une excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) pour naviguer avec nos clients. -Maîtrise technologique : Tu es à l'aise avec Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base) et tu apprends vite les nouveaux logiciels ERP. -Logiciels : Connaissance de NetSuite (atout). Tes Compétences (Ton Mindset Humanise) -Esprit d’équipe et bonnes aptitudes interpersonnelles pour communiquer. -Organisation et agilité sont de mise, tu sais gérer tes priorités et plusieurs dossiers simultanément. -Souci du détail, rigueur et axé sur les besoins et résultats. -Autonomie, sens de l’initiative et approche orientée solutions. -Enthousiasme et curiosité Ce que Humanise t'offre (Nos Avantages) Chez Humanise, nous investissons dans ton bien-être et ton développement : -Travail Hybride : Un équilibre parfait avec 3 jours au bureau pour la connexion d'équipe et 2 jours en télétravail. -Temps Libre Généreux : 3 semaines de vacances annuelles + la fermeture de l’agence pendant le temps des Fêtes. -Jours "Humains" : Toutes les journées fériées doublées + 5 journées humaines pour prendre soin de toi + 1 journée de bénévolat pour redonner à la communauté. -Santé Complète : Régime d’assurances collectives (vie, médicaments, dentaire, paramédicaux, voyage...) avec 3 options de couverture . -Bien-Être Actif : $250 par année remboursés pour tes activités physiques ou l'achat d'équipement de fitness à la maison. -Transport Vert : Rabais sur les abonnements Bixi et Opus pour faciliter tes déplacements. Prêt(e) à faire compter chaque détail ? Envoie-nous ta candidature. --------------------------------------------------------------------------------------------

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