Technicienne ou technicien en administration

GIT

Quebec City, Québec, Canada

Quebec City, Québec, Canada

Jetzt Bewerben

Über

Le Syndicat national des employés de garage du Québec (SNEGQ), leader dans l’industrie des services automobiles au Québec, a pour mission d’analyser, de défendre et de promouvoir les intérêts de ses membres. Le syndicat valorise l’engagement, la proximité et l’écoute de ses membres. Ses valeurs reposent sur la qualité de vie au travail, la protection de la santé et de la sécurité, ainsi que l’intégrité de son action. Chaque élu, conseiller ou délégué syndical est fier de partager une expérience commune de terrain, garantissant une compréhension et une réponse authentique aux besoins des membres. La petite équipe du SNEGQ oeuvre au quotidien pour une représentation efficace et des services de qualité au sein d’une organisation à taille humaine. Technicienne ou technicien en administration Vous aimez le travail qui exige de la minutie et de la rigueur? Vous êtes à l’aise d’interagir avec différents interlocuteurs et avez des aptitudes relationnelles développées? La collaboration avec une petite équipe de travail vous interpelle? Vous maîtrisez l’informatique? Cet emploi est pour vous! Relevant du Bureau Syndical et plus particulièrement du président du SNEGQ, vous travaillerez dans le département Relation membres et employeurs. Vous devrez assumer la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans près d’une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective. Vous évoluerez dans une petite équipe constituée d’une coordonnatrice, de 5 employés de bureau ainsi que de 3 conseillers syndicaux. Vous devrez collaborer activement avec vos collègues. Votre contribution spécifique sera la suivante : Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs Saisir les données dans les bases de données internes avec précision Effectuer le suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié Communiquer de façon proactive avec les employeurs pour clarifier les informations Mettre à jour et rectifier les données dans les systèmes internes Faire le suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles et mettre à jour leurs dossiers Offrir une assistance et un soutien aux membres en fonction des événements de vie et fournir les documents nécessaires Participer activement aux différentes réunions, aux projets d’équipe et aux initiatives visant à améliorer les processus internes Répondre aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite Organiser et effectuer la mise à jour des dossiers physiques et numériques Mettre à jour les archives pour assurer un accès rapide et facile aux informations Au besoin, assister les employeurs pour de la formation Êtes-vous la personne que nous recherchons? Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou en administration Vous possédez de 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine (une combinaison de formation et d’expérience pertinente sera également considérée) Vous maîtrisez l’informatique et vous avez une facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels et des bases de données maison Vous maîtrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit Votre connaissance de l’anglais vous permet de communiquer aisément avec vos interlocuteurs anglophones (un atout important) Savoir-être : Capacité à travailler au sein d’une petite équipe et à interagir avec différents interlocuteurs Rigueur et capacité d’organisation Autonomie Attention et minutie dans l’exécution des tâches Discrétion et respect de la confidentialité Respect de l’image de marque de l’organisation Conditions et environnement de travail (selon la convention collective) : Entrée en poste prévue : 13 janvier 2026 Emploi permanent à temps plein, syndiqué, de 32 heures par semaine sur 4 jours du mardi au vendredi de 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Lieu de travail : dans les locaux du SNEGQ au 630, boul. des Capucins, Québec, G1J 3R8 Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire à compter de la semaine complète incluant la Fête nationale du Québec et se terminant la semaine complète suivant la fête du Travail Télétravail possible : 1 journée par semaine après l’acquisition de la période de probation Salaire : entre 29,58 $ et 38,39 $/heure au 1er mai 2025, selon l’expérience et l’ancienneté Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté au 1er mai de l’année en cours Jours fériés et congés payés : 8 jours et 2 semaines pour le temps des Fêtes Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté (1280 heures) et 48 heures après 6 mois Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l’employeur Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté : individuelle, monoparentale, familiale ou exemptée, payée à 100 % par l’employeur Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par année après 12 ans d’ancienneté (selon la convention collective) Allocation cellulaire : 25 $/mois Stationnement gratuit avec bornes de recharge Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail-proche aidance Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration Êtes-vous prête ou prêt à faire partie de l’équipe du SNEGQ? Bienvenue aux travailleurs expérimentés et aux personnes retraitées! Faites parvenir votre curriculum vitæ par courriel à Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Quebec City, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

Hinweis für Nutzer

Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klicken Sie auf „Jetzt Bewerben“, um Ihre Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.

Jetzt Bewerben