Préposé(e) (secrétaire) du service des ressources humaines - NONS-2526-04(2)Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario • North Bay, Ontario, Canada

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Préposé(e) (secrétaire) du service des ressources humaines - NONS-2526-04(2)

Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario

North Bay, Ontario, Canada

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Über

Date d entr e en fonction d buter au cours du mois de janvier 2026 pour une p riode approximative de dix-huit (18) mois ou le retour du titulaire actuel, selon la premi re ventualit . Lieu de travail Si ge social - C.P. 360, 820 promenade Lakeshore Communaut North Bay, Ontario Pourcentage d affectation 1,00 TP - Poste temporaire non syndiqu temps plein (35 heures par semaine) Salaire Niveau 3 - 58,525$ 67,850$ Date de cl ture Le 6 janvier h (midi) **Dans le but d all ger le texte, les formes au masculin du pr sent document d signent aussi bien les femmes que les hommes moins que le contexte n en indique le contraire.** Sommaire des responsabilit s : La personne qui occupe ce poste rel ve de la Directrice du service des ressources humaines et a pour r le de l aider s acquitter des t ches administratives reli es au bien- tre et l assiduit de notre personnel, des conventions collectives et des conditions de travail, aux syst mes informatis s, ainsi qu l appui des dossiers du service. Fonctions du poste : Assurer un soutien administratif complet au service des ressources humaines, incluant la pr paration et la r daction de documents (rapports, comptes rendus, lettres, guides et proc dures). R diger, r viser et sauvegarder la correspondance et les documents transmis par la direction, en respectant la confidentialit et les normes organisationnelles. Appuyer la comptabilisation et la gestion des donn es dans les syst mes informatis s RH Filtrer les appels t l phoniques, fournir des renseignements dans les limites de ses responsabilit s et transmettre les messages appropri s. Proposer des am liorations aux syst mes et proc dures existants pour optimiser l efficacit du service. Assurer la rel ve, au besoin, de la secr taire/r ceptionniste, pour assurer la continuit du service. S acquitter de toute autre t che assign e. Qualifications et exigences : Dipl me d tudes postsecondaire de deux ans en administration des affaires, ressources humaines ou une combinaison de scolarit et d exp rience pertinente Minimum de 3 ans d exp rience pertinente Comp tences recherch es : Connaissance du syst me informatis de gestion de base de donn es et des divers logiciels pertinents aux responsabilit s Connaissance des syst mes informatis s tel que, mais pas limit aux logiciels de gestion d information des ressources humaines et de la paie (p. ex. SAP), de syst mes informatis s de la gestion des absences et des pr sences (p. ex. SmartFind Express) et la s rie de Microsoft 365 serait consid r un atout Avoir le sens de l organisation, d initiative et de d brouillardise tre capable de planifier et de pr voir des activit s venir Faire preuve d entregent, de tact et de diplomatie Savoir travailler en quipe et de fa on autonome Faire preuve de grande minutie et d initiative dans l exercice de ses fonctions Savoir respecter le caract re confidentiel de divers dossiers et des diverses donn es Poss der des comp tences sup rieures en fran ais et en anglais, l oral et l crit Savoir faire preuve de tact et de diplomatie. POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE Crit res d admissibilit (seuls les candidats qui soumettent une demande compl te respectant les crit res suivants seront consid r s) : Lettre de pr sentation (en fran ais) Curriculum vitae (en fran ais) Copie de vos dipl mes et/ou certificats Conform ment la Loi sur l information municipale et la protection de la vie priv e : Deux (2) r f rences professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et un (1) superviseurs ant rieurs. Les demandes re ues apr s la date et l heure de cl ture sont inadmissibles. Les candidatures re ues par courriel, par t l copieur ou par courrier, sont inadmissibles. Une candidature distincte pour chaque poste vis doit tre soumise. d faut, votre candidature ne sera consid r e que pour le concours auquel vous postulez. Merci de l int r t que vous portez ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats s lectionn s pour une entrevue. En vertu du r glement 521-01, toute personne employ e aupr s du CSPNE doit fournir un relev de ses ant c dents criminels avec v rification aupr s du secteur vuln rable mis six (6) mois avant d entrer en fonction. Il s agit d une condition essentielle d emploi. En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l Ontario, le CSPNE a le droit de pr f rer, en mati re d emploi, des candidates et candidats d expression de langue fran aise. Dans le respect de la Loi de 2005 sur l accessibilit pour les personnes handicap es de l Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d adaptation durant son processus de s lection. Veuillez communiquer avec nous par courriel lectronique ou en composant le si vous avez besoin des accommodements lors du processus de s lection. Pr conisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une ducation de langue fran aise de qualit dans les communaut s de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Pr s de 2100 l ves ont choisi l cole publique de langue fran aise dans le nord-est de l Ontario. Nous souscrivons l quit en mati re d emploi.

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Sprachkenntnisse

French

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