Adjointe administrative / réception bilingue - Domaine du design (VV)TOTEM Recruteur de talent • Montreal, Québec, Canada

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Adjointe administrative / réception bilingue - Domaine du design (VV)

TOTEM Recruteur de talent

Montreal, Québec, Canada

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Notre client, un cabinet d'architecte montréalais, recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Ce poste diversifié est basé à la reception. Conditions : Présentiel obligatoire Poste à temps plein – 35 h/semaine (lundi au vendredi) Salaire : 23-25 $/h BILINGUISME OBLIGATOIRE (clientèle internationale) Responsabilités : Accueillir les visiteurs et répondre aux appels Assurer la gestion des agendas et rendez-vous Gérer le courrier, les envois et la correspondance générale Effectuer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers administratifs Mettre à jour les bases de données (contacts, projets, etc.) Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de cuisine Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (espaces de travail et de repos) Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives Profil recherché : Formation pertinente en administration, bureautique ou secrétariat-comptabilité Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit) Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite MS Office Rigueur, autonomie et souci du détail Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités Connaissances de base en comptabilité : un atout Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous. #TOTEMADMIN

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Sprachkenntnisse

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