Adjointe administrative - Mairie et Direction généraleVille de Brossard • Brossard, Québec, Canada

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Adjointe administrative - Mairie et Direction générale

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Appellation interne : Adjoint(e) administratif(ve) - Support la Mairie et la Direction g n rale Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalit hors du commun. Afin de poursuivre notre d veloppement conomique, communautaire, culturel et environnemental et d offrir une qualit de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s engagent adopter les valeurs de la Ville, soit la Coh rence , le Respect , l coute , l quipe et la Reconnaissance . Votre r le Relevant de la mairesse et/ou du directeur g n ral, la personne titulaire du poste d adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budg taires, ainsi qu un support aux lus. De plus, elle veille au suivi des diff rents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue la r solution de probl mes par ses analyses et sa connaissance approfondie des diff rents dossiers, effectue les travaux de recherche, r alise les analyses pr liminaires et d veloppe les premi res bauches d outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement la mise en place des outils li s son domaine d expertise. La personne titulaire veille au respect des lignes directrices mises par les instances sup rieures, l atteinte des objectifs fix s par la Mairesse dans les d lais pr vus et l utilisation optimale des ressources allou es. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville. Vos responsabilit s Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialit ; G re de fa on optimale l agenda de la mairesse; Re oit les visiteurs, prend les informations requises aupr s de ceux-ci et les transmet aux intervenants concern s; Voit la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu externes; Voit ce que les diff rents rapports ou communications adress s la mairie soient achemin s aux personnes concern es; Assure un suivi aupr s de la Mairesse des demandes et requ tes effectu es via les r seaux sociaux concernant la mairie et les lus; G re les diff rents m dias sociaux de la Mairesse, incluant la r daction des publications; Voit au traitement des diff rents rapports et de toutes communications adress es au conseil et assure le suivi des d cisions pour donner suite aux rencontres des diff rents comit s (pl nier, de planification, ex cutif, ou autres); Communique avec les bureaux minist riels afin d obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse; V rifie et s assure de la repr sentation du conseil municipal lors d v nements sp ciaux; Effectue les inscriptions aux colloques et congr s auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu effectue les r servations d h tel ou autre, si n cessaire; Voit la mise jour et la conformit des informations budg taires du bureau, exerce les suivis requis et signale les carts observ s; Effectue des travaux de recherche n cessaires la prise de d cision de la mairesse, lorsque requis; Recueille et collige des donn es en provenance de diverses sources servant r diger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, compl ter des dossiers ou fournir de l information dans les d lais prescrits; R dige des proc s-verbaux de certaines r unions auxquelles elle assiste; Effectue toutes autres t ches compl mentaires la fonction. Profil recherch D tenir un dipl me d tudes coll giales en bureautique ou dans une discipline appropri e; Poss der minimalement cinq (5) ann es d exp rience dont au moins trois (3) ann es dans une fonction de soutien administratif la haute direction de pr f rence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarit et d exp rience jug e pertinente et quivalente pourrait tre consid r e); Connaissance des lois, r glements et pratiques r gissant le secteur d activit ; Ma trise de la suite Microsoft Office 365; Connaissance de diff rents environnements informatiques; Ma trise de la langue fran aise l oral et l crit (niveau expert); Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*; Discr tion; Autonomie; Planification et organisation; Capacit de synth se; Capacit de travailler sous pression; Gestion du temps et des priorit s; Orientation client. *La personne titulaire de ce poste doit tre apte r pondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d offrir un excellent service la client le par des r ponses justes et ad quates. L emploi du genre f minin est utilis dans le seul but d all ger le texte. Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait tre consid r e pour d autres opportunit s de carri re au sein de la Ville, en fonction des exigences et comp tences requises pour l emploi. Seules les candidatures retenues seront contact es.

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