COORDONNATEUR – BUDGET RH & FACTURATION

BDC

Montreal, Québec, Canada

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Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur , c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes. Choisir BDC comme employeur, c’est aussi : Des avantages sociaux flexibles et compétitifs , incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles , des journées de maladie au besoin , et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle Des possibilités d'apprentissage , de formation et de perfectionnement , et bien plus encore... Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la APERÇU DU POSTE La coordonnatrice RH ou le coordonnateur RH, joue un rôle central dans la rationalisation et la gestion de toutes les activités liées à la création des bons d'achat, à la liaison avec l'équipe d'approvisionnement, ainsi qu'au suivi de la facturation et de la documentation financière. Ce rôle veille à ce que les factures soient traitées et payées dans le délai prescrit, surveiller le budget opérationnel des RH et signaler toute disparité. Cette personne assure également l'efficacité opérationnelle, le respect des directives internes et l'exécution rapide des tâches liées aux achats et à l'approvisionnement. LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT Soutien budgétaire Soutenez les exercices de budgétisation. Collaborez étroitement avec les Finances pour assurer l'alignement et la précision. Suivez les dépenses et surveillez l'utilisation du budget pour identifier les écarts. Fournir des rapports budgétaires au besoin. Suivi des factures et coordination financière Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs pour les paiements, le cas applicable. Suivre l'état des factures et faire le suivi des écarts ou retards. Surveiller et suivre les dépenses. Gestion des bons d'achat Créer, traiter et surveiller les bons de commande (PO) pour les biens et services. Assurer l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation des PO conformément aux politiques d'approvisionnement. Collaborer avec les parties prenantes internes pour valider les besoins et les délais d'approvisionnement. Liaison avec l'équipe d'approvisionnement Servir de point de contact principal entre les RH et le département d'approvisionnement. Coordonner les activités liées aux contrats et assurer l'alignement avec les directives d'approvisionnement. Aider à la planification des demandes de propositions (RFP) en collaborant avec les parties prenantes internes. Collaboration entre coordonnateur.trices Travailler en étroite collaboration avec les autres coordonnateur.trices de l'équipe afin d'assurer l'alignement et la cohérence dans les processus d'approvisionnement et financiers. Offrir du soutien aux collègues coordonnateur.trices sur les tâches connexes au besoin, favorisant un environnement d'équipe collaboratif et réactif. Partager les meilleures pratiques et contribuer aux initiatives d'amélioration continue. Soutien opérationnel Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir la coordination des projets et la logistique. Participer aux réunions et fournir des mises à jour sur les achats et les activités financières. CE QUE NOUS RECHERCHONS Études postsecondaires en administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe. 2 à 5 ans d'expérience en coordination des achats, opérations financières, ressources humaines ou soutien administratif. Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. Solides compétences en communication et en gestion des parties prenantes. Excellente maîtrise de Microsoft Excel. Expérience avec le traitement des factures et les systèmes de poste (par exemple, Service Now). Expérience avec la plateforme Concur, un atout. Une familiarité avec les directives d'approvisionnement et de gestion des contrats, est un atout. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada . Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à . Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

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