Adjoint exécutif / Executive assistantGestal Amérique du Nord Inc. • Mirabel, Québec, Canada

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Mirabel, Québec, Canada

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Job Description Responsabilites: Gérer l'agenda et les réunions du Chef , filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre; Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes; Organiser les réunions, les voyages d'affaires et préparer les rendez-vous; Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes; Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques; Assurer le suivi des demandes d’accès informatiques et des incidents; Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande. *************************************************** Manage the agenda HO and meetings, filter their inbox, and follow up on actions to be taken; Track activities, files, and requests related to teams; Organize meetings, business trips, and prepare appointments; Maintain confidential files and update financial documents, including expenses and internal records; Produce documents, presentations, reports, and graphs using office software; Follow up on IT access requests and incidents; Support the management team in various projects, coordinate events, and handle office supplies and purchase orders. Profil Votre profil: Vous détenez un diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou l'équivalent; Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience. Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation. Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit. Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès d’une équipe de production/opération et de ses contributeurs. Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès d’eux. Vous êtes à l’aise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques. ***************************************** Manage the agenda HO and meetings, filter their inbox, and follow up on actions to be taken; Track activities, files, and requests related to teams; Organize meetings, business trips, and prepare appointments; Maintain confidential files and update financial documents, including expenses and internal records; Produce documents, presentations, reports, and graphs using office software; Follow up on IT access requests and incidents; Support the management team in various projects, coordinate events, and handle office supplies and purchase orders. Informations contractuelles Les avantages : Rémunération compétitive basée sur l'expérience Un régime d'assurance collective complet couvrant les besoins en matière d'assurance collective, de soins dentaires et de soins médicaux S'épanouir dans un environnement de travail dynamique et collaboratif , entouré de collègues talentueux ------------------------------------------------------------------- Benefits: Competitive compensation based on experience Comprehensive benefits plan covering group insurance, dental, and medical needs Thrive in a dynamic and collaborative work environment , surrounded by talented colleagues Requirements Responsabilites: Gérer l'agenda et les réunions du Chef , filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre; Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes; Organiser les réunions, les voyages d'affaires et préparer les rendez-vous; Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes; Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques; Assurer le suivi des demandes d’accès informatiques et des incidents; Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande. *************************************************** Manage the agenda HO and meetings, filter their inbox, and follow up on actions to be taken; Track activities, files, and requests related to teams; Organize meetings, business trips, and prepare appointments; Maintain confidential files and update financial documents, including expenses and internal records; Produce documents, presentations, reports, and graphs using office software; Follow up on IT access requests and incidents; Support the management team in various projects, coordinate events, and handle office supplies and purchase orders. Requirements Votre profil: Vous détenez un diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou l'équivalent; Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience. Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation. Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit. Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès d’une équipe de production/opération et de ses contributeurs. Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès d’eux. Vous êtes à l’aise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques. ***************************************** Manage the agenda HO and meetings, filter their inbox, and follow up on actions to be taken; Track activities, files, and requests related to teams; Organize meetings, business trips, and prepare appointments; Maintain confidential files and update financial documents, including expenses and internal records; Produce documents, presentations, reports, and graphs using office software; Follow up on IT access requests and incidents; Support the management team in various projects, coordinate events, and handle office supplies and purchase orders.

Mirabel, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

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